Программы автоматизации

На сегодня все необходимые расчеты для продвижения бизнеса выполняют компьютеры. Невозможно представить современный офис, хотя бы, без одного компьютера. Проведение расчетов, введение клиентской базы, подписка новых клиентов, учет товара на складе и т.д., для всех работ используют программы автоматизации созданные на базе определенных алгоритмов для учета бизнеса.

Для чего нужны программы автоматизации предназначенные предприятиям?

Самая главная задача этих программ - контроль и учет, полная автоматизация всех работ бизнеса. Человек, сидя за компьютером, тратит очень много времени для простого расчета, поэтому в помощь приходят такие программы. На данный момент имеются различные программы автоматизации для решения и контроля деятельности компании. Их предназначения делятся по видам и направлениям предприятия. Например, для ведения учета товаров на складе используют программы типа 1С бухгалтерия, Склад-Учет, и т.д. По сбору базы данных клиентов, есть программа сохраняющая данные клиента автоматически и формируя отчет о каждом по алфавиту.

В основном на разных предприятиях ведется три вида учета: оперативный, бухгалтерский и управленческий. Оперативный учет - используется для ведения чета продаж со складов, в магазины и информация об остатках товара. Им пользуются сотрудники, которые непосредственно общаются с клиентами для донесения более подробной информации о товаре.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерами на предприятиях в специализированных программах с регламентируемыми стандартами государственных органов. После чего, эти же документы сдаются в те же органы государственных служб ежемесячно, ежеквартально и раз в год. Не имеющие специальных знаний о программе сотруднику, очень трудно разобраться во всех нюансах программы автоматизации при этом, не имея опыта. Для этого нужно пройти специальное обучение и практику.

Управленческий учет ведется самим руководителем, программа управленческого учета в корне не похожа на бухгалтерские и оперативные программы автоматизации и, имеет более легкий и доступный интерфейс управления. Потому что, для руководителей самым главным приоритетом состоит в скорости и экономии времени. Им некогда тратить свое время на изучения сложных и обширных программ. Главной стратегии для них является качественное обслуживание клиентов , которые в свою очередь являются начальниками, руководителями и сотрудниками.
Ни одна компания не может обойтись данных программных продуктов. И даже, имея в наличии управленческий учет, не откажутся и от других для полного контроля и развития бизнеса. Какой руководитель не мечтает быть в курсе всего движения на предприятии, начиная от прихода товара, и заканчивая бюджетом и доходом компании.

В принципе, все программы автоматизации созданы для определенной цели. Главным фактором является оптимизация работ. И в зависимости от направления бизнеса, той или иной компании, применяют один из трех видов управления. Но если, применить сразу все три вида программных продуктов, то качество управления предприятием и доходность нисколько не ухудшится, а скорее наоборот, повысится. Все зависит от правильного и полного применения программ для автоматизации предприятия.
Какие наиболее известные программы для автоматизации популярны. Например:

- программа для автоматизации ресторанного бизнеса Р-Кипер (R Keeper). Сейчас трудно представить ресторанный бизнес без этой программы. Основное ее предназначение - скорость и контроль выполнения клиентских заказов. Так же, учет складских товаров, рабочего времени. Легкая в управлении и надежная от внешних вмешательств, программа отлично себя зарекомендовала в этом секторе бизнеса.

- система "UCS-Shelter" для автоматизации гостиниц. Система занимается автоматизацией с бронирование номеров, учетом количества клиентов, поселение, выселение, счета клиентов и т.д. основные задачи которые решает программа: автоматизация текущей деятельности, ведение базы данных клиентов, внутреннее управление ресурсами, анализ всей деятельности гостиницы.
Перечень программ для автоматизации можно продолжать, потому что, их количество с каждым днем растет, совершенствуются старые, создаются новые. Спрос всегда будет расти пока бизнес существует. Руководитель любого вида бизнеса отдает большую часть рутиной и вычислительной работы, именно таким программам, и все больше уделяет времени для развития, управления и качественно-полноценного обслуживания клиентов.

Об автоматизации учета дальше расскажу.