Автоматизация учета

Автоматизация учета – это совокупность технологических действий фирмы, предприятия или организации, которые направлены на создание и внедрение в специальную программу, осуществляющую непосредственно учет, хранение и обработку любых сведений о деятельности того или иного требуемого заказчиком предприятия для управления своим бизнесом.
Так же автоматизация учета способствует стабильной финансовой деятельности компании, то есть не будет лишних затрат на производство, специальная система постоянно проводит аудит финансового состояния организации.

Для многих начинающих руководителей, сотрудников организаций автоматизация учета вызывает множество проблем с ее составлением. На самом деле это не сложно, главное понять принцип. Вся автоматизация учета основана на знании технологического процесса, проходящего внутри рассматриваемого производства по выпуску и/или изготовлению продукции. Чтобы стало более понятно, в качестве примера рассмотрим ювелирный завод. Где опишем технологию процесса производства и соответственно автоматизация учета данного предприятия.

К примеру, такой завод занимается изготовлением цепной продукции из серебра и золота, а так же изготавливают и традиционные ювелирные изделия. Для осуществления автоматизация учета на заводе берется типовая конфигурация технологической деятельности. В цикл изготовления традиционного ювелирного изделия входит алгоритм составления документации. Так же происходят все технологические операции, такие как литье, закрепка, монтировка и так далее. Автоматизация учета подвергаются и все складские операции с драгоценными камнями и металлом. А это поступление необходимых материалов, перемещение материалов, передача материалов на переработку в цеха по изготовлению конечной продукции.

Особенность изготовления цепной продукции является невозможности проследить учет поступления партий необходимого металла до резки цепей. Так как после нарезания цепи такой товар приобретает свой номер партии, проходя через все этапы типового изготовления. Новые документы, справочники и отчеты включает автоматизация учета производства при изготовлении цепной продукции. Цепь проходит все стандартные и типовые технологические процессы - это изготовление прутка, вытяжка, где получается проволока, далее вязка, образующая цепь, пайка, затем сколота и огранка. Что бы завод даром не изготавливал продукцию, разные фирмы, занимающиеся куплей/продажей ювелирных изделий, подают заявки. Таким образом автоматизация учета приобретает четкий и налаженный характер.

На сегодняшний день существует достаточное количество компьютерных программ, которые помогают предприятиям осуществлять автоматизация учета затрагивающую различные сферы бухгалтерской, управленческой, складской, торговой, производственной и другой деятельности. Внедрение любой программы по автоматизация учета в организацию, происходит в несколько этапов:
1. Построения нужной модели автоматизация учета для необходимого бизнес предприятия. Например, одно предприятие занимается пошивом одежды, а другое занимается выпуском автомобильных шин, соответственно у каждого из этих предприятий будет различная автоматизация учета, так как на каждом из этих предприятий происходят различные технологические процессы.
2. Составление специального технического задания, по которому будет осуществляться учет.
3. Проверка на правильное функционирование программы
4. Тестирование программы. Прежде чем запустить программу необходимо ее протестировать , тем самым устранить наличие неточностей и подстроив под технологические процессы предприятия.
5. Ввод программы в эксплуатацию предприятия.
Программа, где осуществляется автоматизация учета обладает рядом преимуществ:

а)Быстрый и легкий доступ для любого сотрудника предприятия к информации.
б)Точность и простота при формировании любого рода отчета о деятельности производства. Например, для налоговых фондов и инспекций, инвесторов, руководства и акционеров.
в)Возможность быстрого получения информации о состоянии дел на предприятии, что дает возможность руководству не допускать ошибок в бизнес управлении, принимать взвешенные и обоснованные решения.

О комплексной автоматизации дальше расскажу.