На главную Организация бизнеса+ Кадровое дело Делопроизводство и документооборот

Делопроизводство и документооборот

делопроизводство и документооборотЧто нужно для хорошей работы предприятия – налаженное делопроизводство и документооборот в компании. Это обязательно, так как работа любой компании начинается именно с документации, пусть даже это малый бизнес, но всё равно необходимо подготавливать документы, получать их по почте, рассматривать, кому-то отправлять, создавать архив.

Поток документов может быть огромным, и если директор не выделит нужное количество человек на работу с этими бумагами, последствия могут быть катастрофическими, как для компании, так и для самого директора лично.

Можно представить себе ситуацию, что среди этого потока бумаг затерялись выгодные договора с партнёрами, убытки могут быть огромными. Но в таком случае можно потерять не только прибыль, но и доверие партнёров, и соответственно доставить радость конкурентам.
Чтобы не оказаться в подобной ситуации, директор, или президент должен правильно организовать делопроизводство и документооборот на своём предприятии. Давайте попробуем рассмотреть, как можно со всем этим справиться.

Прежде всего, уточним болем конкретно, что такое делопроизводство и документооборот на предприятии. Делопроизводство – это такой процесс, в который входит, как само документирование, так и вопрос организации документов при управлении предприятием. Что конкретно – составление, приём документов, передача их куда-либо, внутри предприятия или дальше. Регистрации всех входящих и исходящих документов.

Индексация документов, их утверждение, может быть визирование и их подписание, также распечатка, контроль исполнения, ну и, конечно же, хранение, и если есть необходимость уничтожение просроченных.
Всю документацию можно разделить на группы:
Организационные документы, которые касаются внутреннего распорядка работы.
Финансовые документы – в них проходит вся бухгалтерия предприятия.

Управленческие документы – это разные приказы, которые в какой-то мере задевают деятельность учреждения.
Переписка – также хранится отдельно, в эти документы входят письма из других организаций, или частных лиц.
Кадровая документация – это, прежде всего договора с работниками предприятия, заключённые с ними при устройстве на работу, а также личные карточки, трудовые книжки, приказы, касающиеся кадров, протоколы и акты по несчастным случаям.
Документация о работе на договорной основе – хозяйственные контракты, какая-либо переписка с партнёрами, заявления в судебные инстанции, их решения по делам, и переписка их касающиеся.

Документация по хозяйственной деятельности, планирование - планы выполнения работ на год, квартал или месяц, также протоколы совещаний относящихся к планированию и хозяйственной деятельности.
Документы о проверках работы компании контрольными органами – акты, протоколы, заключения, предписания.
Информационная документация – справки, бюллетени.

Документы любого предприятия, очень часто могут носить конфиденциальный характер, потому необходимо очень серьёзно подходить к вопросу хранения документов. Хорошо организованное делопроизводство и документооборот в компании, будут способствовать большей скорости прохождения бумаг, что в свою очередь отразится на работоспособности предприятия,
На предприятии постоянно создаются всё новые и новые документы, также приходят документы от других организаций, или с министерства, разные договоры, соглашения, заключения, отчёты. Документов много, но они всегда должны быть легкодоступны, для этого создаётся номенклатура дел, утверждённая руководством, по ней и раскладываются все документы, находящиеся на предприятии.

Что такое трудовая книжка объясню далее.

 

Другие интересные материалы

Система циркуляции человеческой энергии

Группа профессоров из одного из университетов в Южной Кореи создала...

Можно ли заработать на конвертах?

Услышав про бизнес на конвертах, многие махнут рукой: разве на...

Огневое земледелие

Огневое земледелие применялась крестьянами при сжигании участков леса и подготовке...

Идея для бизнеса. Художественная ковка

Художественная ковка, это занятие для настоящих мужчин.

...
Закон о страховании

В современном обществе практически все сферы регулируются посредством законодательства, и...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Ассоциация репетиторов как бизнес идея

Я уже прочитал множество бизнес идей и теперь хочу поделиться...

Бизнес идея: Лежак из деревянной плиты

Очень высока сила дизайнерской мысли! Что только не придумывают специалисты...

Бизнес на поиске информации

Если вы на просторах интернета чувствуете себя как рыба в...

Бизнес идея - продажа опилок и сена для домашних питомцев

Хозяева домашних животных со мной согласятся. Безусловно, прекрасно, когда в...

Бизнес идея: доставка пиццы

Доставка пиццы, по сути, является достаточно...

Бизнес идея: начинаем заниматься пчеловодством

Давайте припомним все виды бизнеса, которые не требуют весомых финансовых...

Новые бизнес идеи с бездомными гидами

Бесспорно, что мнения, взгляды и впечатления туристов в корне отличаются...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов