Кадровое делопроизводство

В первую очередь кадровое делопроизводство включает в себя процедуру принятия нового сотрудника на работу, оформление различных льгот и компенсаций, отпусков и листков нетрудоспособности. Благодаря кадровым документам, оформленным в соответствии с законодательством, обеспечивается порядок, стабильность и слаженная работа любого предприятия.

В настоящее время функции сотрудников кадровых отделов заключаются не только в поиске новых сотрудников, но и в оценке личностных качеств потенциальных работников, их способности к адаптации в коллективе.
В настоящее время кадровое делопроизводство тесно связано с корпоративной культурой. Этим термином обозначают принципы подхода компании к организации корпоративных мероприятий, созданию символов и традиций предприятия. Кроме того, в корпоративную культуру входят также понятие администрации и её взаимодействия с трудовым коллективом.

Корпоративная культура делится на несколько разновидностей: культуру власти, культуру ролей, культуру достижений, а также культуру доверия и поддержки.

При культуре власти весь механизм деятельности компании вертится вокруг фигуры руководителя и подчиняется ему. Вполне вероятно наличие эксклюзивной информации, которая доступна небольшому кругу сотрудников, которые лояльны руководителю. В такой ситуации проведение кадрового аудита позволит сделать такую информацию доступной, что будет полезным для компании в целом.

Грамотно организованное кадровое делопроизводство в условиях культуры власти означает перспективность компании и возможность её дальнейшего роста. Его организация должна обеспечивать возможность воздействия на климат в коллективе уже при трудоустройстве новых сотрудников.
Культура ролей (бюрократическая) позволяет исключить злоупотребления властью посредством введения ограничивающих эту власть правил. При такой культуре новые сотрудники достаточно органично адаптируются в коллективе. Самостоятельность и творчество сотрудников ограничивается, но при этом снижается вероятность конфликтов. Система оценки сотрудников отделом кадров должна вестись, исходя из личных достижений работников, при этом внимание следует уделять различным проектам.

При культуре достижений сотрудники имеют возможность выражения собственных взглядов путём совершения конкретных действий, достижения поставленных целей. При такой культуре коллектив за счёт высокого уровня мотивации способен к внеурочной работе. Это способствует максимальному раскрытию потенциала сотрудников. В то же время, культура достижений может привести к ложному ощущению вседозволенности, оправданной достижением корпоративных целей, независимо от того, имеется ли в виду малый бизнес или крупная компания.

Последний тип – культура доверия и поддержки. Он характеризуется сильным духом команды. При таком типе культуры общение по рабочим вопросам происходит параллельно с общением в нерабочее время. Сотрудники демонстрируют взаимовыручку и абсолютную уверенность в своей защищённости, что способствует появлению ответного стремления к заботе о благе компании. К недостаткам такой культуры относится отсутствие возможного плюрализма, что может негативно сказаться при решении вопросов, имеющих значение для компании. Задача организации кадрового дела при таком типе культуры – сформировать чёткие критерии оценки деятельности работника, разграничить служебные обязанности и внеслужебные отношения.
Вопросы, связанные с корпоративной культурой, имеют прямую связь с тем, насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в компании. Причём и оно, и кадровый аудит имеют непосредственное влияние на результат деятельности фирмы в целом.

Что такое аутсорсинг персонала далее расскажу.