Планирование и важность составления плана

В этой статье пойдет речь о выгоде, пользе и плюсах планировки своего рабочего дня.

Планировка рабочего времени – инструмент, который способен сделать вашу работу более продуктивной и качественной, и который используется каждым успешным человеком. При составлении плана человек сам определяет себе свой фронт работы. Он точно будет знать, что, когда и для чего ему нужно сделать. Теперь мы подробно рассмотрим все плюсы планировки своего рабочего времени.

• Зачем вообще необходимо планирование

1.План своего рабочего времени: ни одно важное дело не останется без внимания

Какой бы отличной не была ваша память, все невозможно помнить. План рабочего времени, изложенный в дневнике или в обычной тетради, упростить запоминание огромного количества информации и освободит все внимание для других важных дел.

2.Времени становится намного больше, если весь ваш рабочий день четко спланирован

Жизненный опыт некоторых успешных людей показывает, что планировка своего рабочего дня приводит к сокращению драгоценного времени на исполнение поставленных перед собою задач, следовательно, и экономии своего времени в целом.
Выгода планирования собственного времени заключается в том, что каждая минута, которую вы тратите на планирование своей деятельности, экономит десять минут на осуществление планов.
На составление плана своих действий уйдет 10-15 минут, зато эта небольшая затрата времени способна сэкономить вам 100-150 минут исполнения. Это увеличит ваше продуктивное время на 2 часа в день и повысит вашу ежегодную производительность на 25%.

3. План своего рабочего дня поможет вам установить приоритеты

Вы точно будете знать, в каком порядке вам нужно выполнять, если распределите очередность выполнения поставленных перед собою задач. И тогда с вами уже никогда не возникнет ситуации, когда необходимые и очень важные дела будут оставлены на потом или вообще забыты.

4.Четко распланированный план на день обеспечит вам спокойное эмоциональное состояние

Главная польза планирования рабочего дня заключается в том, что вы сами определяете себе фронт работы. Вы знаете, что вам необходимо будет сделать, когда и для чего вы это выполняете. Поскольку у вас перед глазами лежат формулировки ваших основных задач и уже намечены подходы к решению их, ваш новый, насыщенный работой день не выглядит тяжелым и серым, как раньше, а управляемым и планируемым, обозримым. Исчезает страх неопределенности и неуверенности. Вы владеете всей нужной информацией, поэтому спокойны и эмоционально готовы к выполнению работы.

Почему одни люди за короткий срок успевают выполнить такой объем работ, который другим порой не осилить и за три? Их секрет очень прост: планирование своего рабочего дня. Человек, который успевает выполнить огромный объем работ за один день, умеет планировать свое рабочее время и выделяет главные задачи и второстепенные.
Не строя хоть каких-нибудь планов на день, действовать в наше время просто невозможно, Однако статистика говорит о том, что план рабочего времени составляют всего около 20% населения.
Если вы никогда ранее не планировали свой день, уверяю вас, вам просто следует сделать это привычкой. А как правильно это сделать, вы можете узнать из статьи «Методы планирования рабочего времени».