Автоматизация предприятия

На протяжении десятилетий твердо устоялось мнение о неконкурентоспособности российских предприятий, в особенности малого предпринимательства по сравнению с западными странами. Как ни странно, чаще всего на основе экспертных оценок, это связано с экстенсивными показателями работы компании (в первую очередь с объемами выпуска) и конкуренцией. И здесь главную роль в разрешении проблемы будет играть технология деятельности, эффективный документооборот и организационная структура предприятия.

Решение этих общих задач, касающихся деятельности и стратегии предприятия, дополняется конкретными оперативными проблемами. А это делает систему управления, контроля сложным и труднорегулируемым.

Повышение оборачиваемости, снижения доли затрат, контроль ассортимента товара, организация контроля качества выпускаемой продукции, своевременное выполнение заказа и обслуживание клиентов – основные моменты-«минусы» российских предпринимателей.
В чем же заслуга повсеместно используемой автоматизации? Почему бизнес россиян «расцветает» с ее внедрением?

Для начала нужно отметить систематизацию данных о предприятии для финансового и управленческого учета как на уровне внутреннего, так и внешнего пользования. Автоматизация предприятия – хороший помощник в решении основных задач в такой рисковой области как бизнес: планирование, управление запасами, производство и сбыт продукции.
Наряду с внедрением технологий, автоматизация предприятия часто проходит болезненно и затрагивает реорганизацию предприятия, изменения бизнес - технологии, увеличение объема работ сотрудников, выбор компетентного управляющего. «Философия» предприятия должна быть готова к этим изменениям, ведь в данном случае цели оправдывают средства. Кроме того, нужно учитывать: чем сложнее система автоматизации, тем дороже она обходится. Каждый участник - сотрудник должен понимать дальнейшую перспективу и шансы, которые предоставит автоматизация предприятия.

«Новичкам» с учетом российской рыночной экономики и бизнес - принципов следует учитывать следующие принципы автоматизации:
желательно начать с частичной реструктуризации, она должна быть связана с лишением дополнительных потерь и противоречий управления. И бизнес не терпит хаоса, а автоматизированный хаос может стать гибелью вашего дела.
Нужно обратить внимание на информацию - степень ее искаженности. Она должна быть точной, достоверной. Автоматизация предприятия направлена на создание центров ответственности, что повышает эффективность функционирования компании.
Отчеты, деловые документы, касающиеся деятельности предприятия, должны носить автоматизированный характер в целях точности и своевременности исполнения обязательств. В данном случае, персонал должен выполнять функцию контроля.
Необходима собранность, компетентность, как руководящего состава, так и рабочего персонала.
автоматизация предприятия в меньшей мере упрощает работу производственного объекта, но качество работ, эффективность деятельности предприятия, рентабельность после автоматизации поражает результатами по экстенсивным и интенсивным показателям.

Нужно уделить внимание главной проблеме российских предприятий - страх персонала к нововведениям. Сопротивление к автоматизации может привести к затяжному характеру «реформ». Опасение утери работы, непонимание современной технологии может вызвать конфликт и потерю квалифицированных надежных работников. В этом случае не помешает все новшества вносить на уровне приказа и распоряжений, но лояльно и с пониманием относиться к привыканию сотрудников. Необходимо наделить их соответствующими полномочиями. Многие предприятия используют материальную стимуляцию, создавая неизбежность внедрения автоматизации.

Выше перечисленные моменты являются самыми распространенными в российском бизнесе. Главное помнить, что автоматизация предприятия станет успешной в случае хорошего анализа целей и задач проекта. «Живая» разработка, предлагаемая не на картинках, а на опыте реального предприятия станет хорошей гарантией успеха внедрения и функционирования системы.
Это настоящий прогресс технологий и методов управления вашим предприятием.
Двигайтесь вперед, просчитывая положительные и отрицательные варианты автоматизации. Это возможность выхода на мировые стандарты.

Далее об автоматизации торговли расскажу.