Бизнес идея - организация тренингов

Все мы знаем, что проведение курсов и тренингов с целью повышения квалификации всегда популярно.

Любая организация стремится работать с образованными и компетентными кадрами. Поэтому тема повышения квалификации актуальна всегда, ведь наука всё время развивается. Тема имеет место во всех сферах деятельности, но наиболее часто тренинги проводятся в сфере бухгалтерского учёта, менеджмента, делопроизводства, гостиничного бизнеса, секретариата, обеспечения безопасности, маркетинга, работы с недвижимостью, снабжения, логистики управления персоналом, рекламы и PR, финансов, права.

Часто тренинги организуют узкопрофильные специалисты, следящие за всеми, в том числе и самыми новыми изменениями в законодательстве, и психологи.
Чтобы чётко представлять, в чём заключается суть эффективного тренинга, необходимо выяснить, какова его цель и каких конкретно результатов нужно достичь в результате того или иного занятия. Помните, что тренинг охватывает большое количество вопросов и нововведений, поэтому нужно выстроить эффективный план его проведения, чтобы уложиться в 2-3 часа лекций. Определите, сколько средств вы готовы потратить на организацию занятий. Для высокого уровня тренинга пригласите специалистов в той сфере, по теме которой проводится лекция.
Общая цель всех тренингов – разъяснить порядок действий согласно изменившемуся законодательству, обучить работе в меняющихся условиях, подать свежие идеи для эффективного бизнеса. Очень важна и психологическая составляющая – она присутствует во многих видах тренингов. Это касается мотивации работников, стратегии маркетинговых ходов, повышения уровня самооценки работников, генерации новых идей.

Организация качественного тренинга подразумевает выбор и подготовку большого зала (он чаще арендуется у властей города), оформление интерьера. Лучше, если помещение проветривается. Если это затруднительно – включите кондиционеры. Если тренинг длится долго – нужно будет организовать кофе-паузу. Если занятия затянутся на 5-6 или более часов, нужно позаботиться о питании слушателей. Очень удобно, если рядом с залом для лекции есть недорогая столовая или кафетерий. Вы можете договориться с его работниками и заранее выяснить, кто из посетителей тренинга пожелает перекусить, и включить стоимость питания в оплату. Помните, что нельзя начинать лекцию поздно – после обеда, ведь среди участников семинара могут оказаться и иногородние слушатели, которым будет сложно добраться домой вечером. Лучше всего собирать посетителей к 10-11 часам утра, когда люди наиболее полно воспринимают и запоминают информацию.

В зале заседаний должны быть все необходимые предметы для организации семинара. Это – складные доски, бумага, ручки для записи и т.д. Организационная сторона тренинга будет выглядеть престижно, если для полного донесения информации посетителям вы задействуете большие мониторы или телевизоры. Установите в аудитории копировальные аппараты и предложите слушателям взять с собой копии новых документов, которые могут понадобиться им в работе.
Самое важное – это то, ради чего собираются люди – информация. Она должна быть качественной, полезной, новой и обработанной для подачи слушателю. Подумайте, какие вопросы (а они обязательно будут) могут вам задать в ходе семинара и после него. Подготовьте развёрнутые ответы. Специалисты, которых вы пригласите для консультации, должны быть компетентными и опытными.

Учтите, что долго слушать нудное монотонное чтение по листку очень сложно любому человеку, так что лектор должен знать материал и уметь преподнести его интересно и доступно. Предложите слушателям записать основные тезисы и мысли семинара.
Тренинги преследуют и цели налаживания вертикальных и горизонтальных связей между организациями, формирования стратегии поведения в современных условиях как отдельных работников, так и организации в целом.

Хорошо, если вы подготовите пригласительные билеты для потенциальных клиентов и разошлёте их в конвертах или по электронной почте. Очень полезно узнать имена руководителей, начальников отделов организаций, чтобы потом обращаться к ним лично. Приглашения по телефону также эффективны и имеют много положительных сторон.
Тренинг может преследовать и рекламные цели. Если вы заключили партнёрское соглашение с производителями или торговцами новым оборудованием, вам нужно будет донести до потенциальных потребителей этой продукции, почему её стоит приобретать, в чём её преимущества и что изменится с покупкой нового оснащения.
Можно провести семинар о порядке открытия юридического лица – для населения, которое планирует в будущем заняться бизнесом, но не знает, как с минимальными материальными и временными затратами начать дело.

Это – основные моменты для эффективной реализации услуг тренинга. Чтобы иметь право и возможность их проводить, вам нужно открыть небольшую фирму по оказанию услуг или стать индивидуальным предпринимателем. Что касается приглашения специалистов узких специальностей – этим должны заниматься вы сами или человек, который понимает тему предстоящего семинара. Приглашённый специалист должен будет получить плату за свои услуги, о её размере нужно договориться заранее.
Вы можете и сами читать лекцию, если хорошо разбираетесь в теме. Можно окончить краткосрочные курсы по той или иной специальности, почитать соответствующую литературу самостоятельно, следить за изменениями законодательства и тенденциями в нужном сегменте рынка – «держать руку на пульсе» - и постоянно проводить тренинги в узкой области в разных городах. Помните об умении толково изъясняться.
Вот такие особенности следует учесть, если вы хотите попробовать себя в этой сфере.