Бизнес-стратегия фирмы, предоставляющей бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерские услуги – незаменимая составляющая любого предприятия, участвующего в рыночных отношениях, когда хозяйственной деятельностью занимаются крупные, средние и малые организации с различными организационно-правовыми формами.

Большинство из них на определенном этапе своей деятельности осознают, что содержать собственную бухгалтерию просто не выгодно и нецелесообразно. Именно такие фирмы становятся клиентами наемного бухгалтера, появляющегося в стенах офиса периодически, чтобы оформить необходимые документы, провести работу с банком, подготавливать и сдавать отчеты в налоговые структуры. Тем не менее, такой специалист редко имеет высокий уровень квалификации, посвящен в современные программы бухучета, позволяющие проводить все манипуляции с документами в автоматизированном режиме.

Вот почему серьезный бизнес нуждается в адекватном ему серьезном бухгалтерском сопровождении, которое может предложить лишь настоящий профессионал в данной сфере. Предприниматель, решивший зарабатывать за счет бухгалтерских услуг должен осознавать, насколько серьезную ответственность он берет на себя. Поэтому перед «стартом» такого бизнеса необходимо просчитать любую угрозу, слабую и сильную сторону своих способностей, для чего, собственно, и составляется бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг.

Главнейший фактор успешной организации бизнеса в любой области заключается в высоком уровне устройства бухгалтерии, и ее последующем квалифицированном ведении, она является связующим звеном, соединяющим руководство организации и производство. Сам бухгалтерский учет, как процесс, складывается из огромного количества процедур, своевременность и качество которых должны оправдывать финансово-хозяйственную деятельность компании. Бухгалтер разрабатывает учетную политику, формирует финансовый план деятельности, учитывает первичные бухгалтерские документы, заполняет бухгалтерские регистры, своевременно формирует, а также сдает периодическую отчетность в контролирующие инстанции, при возникновении необходимости даже восстанавливает бухгалтерский учет.

Клиент организации, предлагающей комплексные услуги, касающиеся бухгалтерского сопровождения того или иного бизнеса, может быть индивидуальным предпринимателем, обществом с ограниченной ответственностью, и даже закрытым или открытым акционерным обществом. Низкий уровень спроса на такой сервис зафиксирован некоммерческой организацией, однако бухгалтерское обслуживание требуется всегда на том или ином этапе функционирования любых предприятий.

Описательный компонент бизнес-плана

Перед началом предоставления бухгалтерского сопровождения нужно сформировать основу для такого бизнеса: регистрация собственной фирмы, приобретение или аренда офисной площади, устройство рабочей обстановки – необходима мебель, компьютерная техника и специальное программное обеспечение.
Затем определитесь, каким именно видом услуг вы способны привлечь заказчика. Базовые виды деятельности в бухгалтерской сфере:

подготовка и сдача бухгалтерских и налоговых отчетов в электронной форме;
расчет зарплаты;
создание и передача отчетов в распоряжение пенсионного фонда, государственных органов статистики, фондов, специализирующихся на социальном и медицинском страховании;
процедура восстановления бухгалтерской учетности.
Расширение бизнеса и более агрессивная борьба с ближайшими соперниками могут обусловить необходимость в других дополнительных услугах, в данной ситуации вы можете:
предоставлять юридические консультации, связанные с налоговыми спорами, налоговым планированием;
вести кадровый учет;
проводить аудит;
регистрировать и ликвидировать организации;
изготавливать печати и штампы;
заниматься юридическим сопровождением дел в судах;
оформлять сделки с недвижимостью;
сопровождать бухгалтерские программы;
вести бухгалтерские курсы и др.

Законы продвижения услуг

Компания, специализирующаяся на бухгалтерских услугах, может значительно продвинуть свое дело через публикацию своей рекламы в различных изданиях. Также следует привлечь типографию для изготовления визиток, а затем распространять их разным категориям предпринимателей в рамках подходящих мероприятий или тематического семинара. Далее обязательно оплатите рекламу на местной радио или ТВ площадке. В общем, на стадии зарождения вашего бизнеса сделайте все возможное для привлечения максимального числа потенциальных заказчиков. Имеет место еще один способ увеличения количества своих клиентов - нанять агентов, которые будут созваниваться с различными компаниями с предложением обращаться в вашу фирму для получения бухгалтерских услуг.

Какой бы вид рекламы вы не выбрали, понимайте, что ее содержание должно обосновать рациональность существования вашего сервиса, т.е. предприниматель, сталкиваясь с таким объявлением, должен понять, что выполнение бухгалтерской работы сторонним специалистом сопряжено с весомыми преимуществами:

не нужно оснащать специальную рабочую зону и тратиться на покупку специализированного программного обеспечения;
отсутствие затрат на повышение квалификации своих бухгалтерских кадров;
ликвидация проблемы отпусков и больничных, необходимых штатному сотруднику фирмы, что негативно влияет на своевременность и качество исполняемых работ;
исключаются ошибки, которые свойственны любому бухгалтеру, но гораздо менее вероятны для целой безупречно подготовленной команды бухгалтеров, чьи обязанности регламентируются внутренним аудитом услуг.
Убедите потенциального клиента в том, что сотрудничая с вами, он будет обеспечен целым комплексом бухгалтерского обслуживания, избавит себя от целого списка затруднений и получит гарантированно высокие результаты.

Команда специалистов

Как и в любой предпринимательской деятельности, компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, должна отличаться безупречным подбором персонала. Главный критерий при этом – наличие опыта работы в бухгалтерской сфере. Идеальный вариант – «вооружиться» главным бухгалтером с солидной практикой в этой области – такой сотрудник уже обусловит некоторый успех ваших начинаний. На стадии устройства такого предприятия можно привлечь одного бухгалтера, и постепенно расширять штат сотрудников согласно росту вашей клиентской аудитории. Так, вы сэкономите на оплате труда и отчислениях на социальные нужды.
Финансовая составляющая бизнес-плана

Ежемесячные расходы:

Арендная плата за площадь 20 кв. м – 16 тыс. руб.;
Размер зарплаты сотрудников с учетом отчислении в социальные структуры ( 2 бухгалтера) – 45 тыс. руб.;
Затраты на канцелярскую продукцию – 6 тыс. руб.;
Рекламные мероприятия – 11 тыс. руб.;
Покрытие непредвиденных расходов – 5 тыс. руб.
Общая сумма: 75 тыс. руб.

С учетом оплаты своих услуг, получаемой от одного заказчика в размере 10 тыс. руб., чтобы оправдать все расходы, нужно подписать договоры о сотрудничестве с не менее чем восемью фирмами. При условии большого объема клиентской базы, ваше дело будет сопровождаться доходом. Однако имейте в виду, что работоспособность уже нанятых сотрудников ограничена, поэтому с расширением зоны обслуживания возникнет потребность в дополнительной рабочей силе, что в свою очередь, увеличит затраты вашего бизнеса.