На главную Без рубрики (353) Занимаемся организацией и проведением виртуальных конференций

Занимаемся организацией и проведением виртуальных конференций

Занимаемся организацией и проведением виртуальных конференцийВ каждом уголке нашей жизни мы очень хорошо ощущаем век информационных технологий.

Обмен информацией традиционного характера выступает одним из ключевых моментов в деятельности всякой научной организации, а также всякого ученого. Кроме того, для возможности называться ученым, каждому человеку необходимо это доказать, что осуществляется также при помощи информации. В наше время это даже не назовешь прихотью или рекомендацией. Это одно из требований, которое выставляет время, а вместе с ним и различные контролирующие организации.

Всякий студент, магистрант, бакалавр, аспирант, желая заявить о своем существовании и доказать окружающим свою пригодность в профессиональном плане, просто обязан делать публикации результатов проводимых им исследований. При этом каждый из этапов становления ученого диктует свои определенные требования. Кроме того согласно переходу от одной ступени к последующей они несколько усложняются.

Сперва, вполне достаточно иметь в наличие несколько статей, а вполне возможно и некоторое количество тезисов докладов, а тебя уже смогли заметить. Предположим на конференциях в учебном заведении. Коллеги смогли узнать о том, что существует человек, занимающийся разработкой того или прочего вопроса.

В дальнейшем требования приобретают более серьезный характер. Аспирант просто обязан в течение трех лет своей аспирантурой деятельности подготовить и сдать минимумы кандидатские, собрать и тщательно обработать требуемый материал, вместе с тем успеть опубликовать главные полученные результаты. При этом выполняется это все в достаточно жесткие временные рамки. В большинстве случаях поддержка финансового характера производится в совсем минимальных суммах, типа смехотворной стипендии, либо без нее вообще. Всякому молодому ученому как будто специально начинают вставлять палки в колеса время и деньги.

Несмотря на то тот факт, что всяческие тезисы некоторых докладов в общей оценки всей деятельности любого специалиста имеют совсем незначительный вес, при помощи их есть возможность в значительной степени расширить список вопросов, которые будут опубликованы и в конечном итоге добиться эффекта, который уже будет отмечен должным образом.

Наиболее выгодным из вариантов выступает ситуация, в которых и в самом деле имеют место быть конференции. Вместе с тем достаточно часто можно столкнуться с предложением, которые предлагают на условиях оплаты сравнительно маленького организационного взноса заочно принять участие в ее работе. Данное предложение идеально может подойти тем же студентам или аспирантам, которым постоянно не хватает финансовой поддержки.

Вместе с тем отдельные представитель смогли пойти несколько дальше и принялись организовывать только конференции в заочной форме. Ее сущность заключается в том, что организатор всем желающим об организации мероприятия подобного рода, в тоже время собираются тезисы, будут получены организационные взносы, при этом за счет данных денег публикуется сборник докладов.

Если посмотреть на сложившуюся проблему со стороны организатора.

Первоначальный этап включает в себя следующие затраты. Практически все они сводятся всего лишь к оплате трафика интернета. В соответствии с традиционной формой составляется информационное письмо, в котором говорится о том, что к данному числу требуется прислать заявку, тезисы, а также копию квитанцию, подтверждающей оплату организационных взносов. Как правило они равняются около $5-10. Когда вы имеете собственный расчетный счет, в таком случае самым подходящим вариантом окажется перевод денежных средств непосредственно на него, когда же его нет, можно воспользоваться услугой денежных почтовых переводов, или же платежных систем электронных.

Письма информационного содержания рассылаются на электронные почтовые ящики в различные учебные заведения, а также научно-исследовательские организации.

Лучше всего подобные письма рассылать за период, которого будет достаточно для того, чтобы подготовить необходимые тезисы.

 

Кроме того, он может иметь прямую зависимость от количества тезисов, которые предстоит подготовить, а также областью науки.

Чаще всего рекомендуют рассылку нескольких писем, в большинстве случаях - двух. В первом письме вами будут перечислены все главные моменты, которые имеют непосредственное отношение к вашей конференции: тематика, необходимый объем работы, правила оформления, вместе с тем поступает предложение выслать заявку, для принятия участия.

Как только будет получен полный список участников, вы вполне сможете предположить приблизительный объем материалов, а также достаточно для себя оценить предстоящие затраты на выпуск сборника. Более того вы будите иметь информацию о регионах, в которые предстоит их выслать. Данные моменты дают возможность вам более точно определить размеры полученного организационного взноса. Не стоит забывать, что сама по себе идея виртуальных конференций в первую очередь работает благодаря их относительной доступности в финансовом плане, что очень важно для молодых ученых. Завышенные организационные взносы в конференциях подобного рода, может служить явным провалом данного проекта.

В следующем письме вы сообщаете более подробную информацию всем зарегистрированным участникам.

Этап второй – подготовка оригинального макета. В данной ситуации можно поступить двумя способами: приготовить макет самостоятельно либо довериться специалистам. Вместе с тем, второй вариант нуждается в некоторых финансовых затратах. Вместе с тем составление макета собственными силами не вызывает особенных трудностей.

В данном случае также могут быть рассмотрены два варианта. При первом случае вами полностью форматируются тексты, которые были присланы, при этом они подгоняются под параметры, которые вы ожидаете. Во втором случае, просто на всего сшиваются все тезисы, которые ранее были подготовлены и отредактированы авторами.

Вместе с тем, на основании имеющейся практики стоит отметить, что в любом случае контрольная проверка просто необходима. Особенно это касается орфографических ошибок, а также несоблюдения правил оформления. В данном случае также будет лучше найти золотую середину. В том случае, если чересчур, усердно подойти к вопросу правки, вполне вероятно, что могут возникнуть некоторые разногласия с непосредственными авторами.

На третьем этапе издает сборник.

Только на завершающем, четвертом этапе вами производится рассылка сборников. Можно отметить, что рассылка производится при помощи наложенного платежа, либо проводится за ваш счет, что в конечном итоге имеет непосредственное отражение на сумме организационных взносов.

 

Другие интересные материалы

Вывоз грунта самосвалом Татра-815

Утилизация грунта представляет важную часть каждого...

Информационный фартук

Большинство хозяек знает, что приготовление того или иного блюда по...

Для тех, кто потерялся – специальный гаджет

Предположим такую ситуацию, вы отправились в лес за грибами или...

Бизнес идея:кресло-качалка, ходовой продукт

Предложенная идея годится не всем желающим, но если у вас...

Бизнес идея: доска объявлений в автосервисе, авто мойке

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что делаете, когда находитесь,...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес в сети интернет, связанный с сельским хозяйством

Способ заработка, который будет описан далее, совсем не является виртуальным...

Торговля цветами как семейный бизнес

Наши дети очень хотят чувствовать себя значимыми, им нужно, чтобы...

Организация бизнеса, связанного с перепланировкой квартиры

Высокая стоимость жилья в нашей стране ведет к тому, что...

Площадь колоколов

Каждый из нас по своему тщеславен. При этом стоит отметить,...

Уникальный подарок современным туристам

Американское бюро промышленного дизайна Kaleidoscope и британская телекоммуникационная компания Orange...

Давление в шинах как идея для бизнеса

Многие водители знают, что постоянная проверка в шинах давления –...

Полезный список контактов

Некоторое время назад возник новый интересный ресурс «Contapps», которым могут...

Другие идеи...