Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Он необходим для эффективного планирования рабочего времени, для нахождения временных ресурсов, достижения целей, контроля за выполнением запланированного, для расстановки приоритетов. Основная его задача — помогать сфокусироваться на главном и быть продуктивным.

Современные люди задыхаются в хаосе информации, чувствуют катастрофическую нехватку времени. Вечно спеша то с работы, то на работу, вязнут в рутине мелких дел, не могут найти времени для самого важного и главного в жизни. Инструменты тайм-менеджмента помогают эффективно организовать свое время, достигнуть целей, потратив меньше сил и в кратчайший срок.

Психолог Генрик Эдберг пишет: «Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года». Важно отметить, что освоение искусства эффективного управления временем помогает состояться любому человеку не только на работе, но и в жизни, будь то чиновник, домохозяйка, погрязшая в рутине домашних дел или сверх занятый предприниматель, ведь для успеха малый бизнес требует полной самоотдачи.

Психологи разделяют тайм-менеджмент на простой и системный. Основу системного тайм-менеджмента составляют глобальные цели человека или смысл его жизни; простого — путь, продвижение к эти целям. Четыре основных принципа, лежащие в его основе, помогают в короткие сроки любом человеку повысить личную эффективность. Вот они:
распределение приоритетов;
знание инструментов планирования;
умение работать с целями;
наработка привычек.
Умение расставить приоритеты — самый важный принцип. Можно заработать стресс, если все дела возводить с ранг неотложных и наиважнейших, при этом упустить главное.

Перечень инструментов планирования -широк, нужно выбирать наиболее удобный: ежедневник, телефонные напоминания, календарь, список дел и т. д., но, главное — записывать задачи. Выполнив очередную и вычеркнув ее из списка, человек испытывает чувство удовлетворенности от своей работы.

Определяя цель, нужно понимать, что она должна быть конкретной, измеримой, реальной и иметь сроки реализации. Если упустить хоть один из параметров, то цель перестанет быть целью. С этим подходом легко определить этапы, шаги, которые нужно предпринять для ее достижения. Например, желание зарабатывать деньги — еще не является целью. Она становится ею тогда, когда человек определяет себе срок и делает шаги: с завтрашнего утра приступить к работе — это цель.

Наработка привычек — уже следствие постижения искусства управления временем, закалка в процессе постоянных тренировок.

Для планирования специалисты советуют в приоритетные выделять те дела, которые дают максимальную отдачу и начинать с них. Специальные термины, которые использует тайм-менеджмент - «слоны» и «лягушки». «Лягушка» - это такое неприятное дело, что не находится сил его выполнить и так хочется отложить в долгий ящик. «Лягушки», к сожалению, имеют свойство накапливаться. Тайм-менеджеры рекомендуют каждый день расправляться с таким делом по одному, т. е. каждый день съедать «лягушку» и она уже не сможет отнимать столько душевных сил. Раз нашлась возможность справиться с нею, то и все остальное будет по плечу. С уменьшением списка таких « лягушек», возрастает уверенность в себе, возвращается душевный покой, растет самооценка.
«Слоны» - дела, с которыми не справиться одним махом, т. е. сложные задачи, способные заставить опустить руки. Поэтому нужно делить их на мелкие части и расправлять с ними.

Время — это такой ресурс, который нельзя приумножить, восполнить или купить. И раз его можно расходовать, то делать это нужно максимально эффективно. Для этого и существует тайм-менеджмент.

Что означает термин корпоративный менеджмент далее расскажу.