Должностные инструкции

К документам организационно-правового характера на любом предприятии, независимо от форм собственности, относятся должностные инструкции штатного персонала, где работодателем определяются основные выполняемые трудовые функции, обязанности работника, его права и ответственность при осуществлении трудовой деятельности в определенной должности.

Все должностные инструкции должны быть составлены по каждой должности, имеющейся в штатном расписании предприятия, носить обезличенный характер и выдаваться принимаемому сотруднику под расписку при заключении с ним трудового договора.

В настоящее время складывается ситуация, когда во многих организациях, в основном, малого бизнеса, не разрабатываются и не вводятся в действие должностные инструкции для персонала. На предприятиях, где существует практика разработки организационно-правовых документов, с введением их в работу достигается рациональное разделение труда, осуществляется правильный подбор трудовых кадров, их рациональная расстановка и использование, укрепляется трудовая дисциплина, повышается эффективность труда и ответственность работника за результаты своего труда, осуществляемого на основании трудового договора.

Главными нормативно-правовыми документами, содержащими квалификационные характеристики по должностям и профессиям, являются «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», который утвержден Постановлением Министерства труда РФ № 37 от 21.08.1998г. и «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих», введенный в действие Постановлением Минтруда РФ № 45 от 15.11.1999г., с последующей редакцией. В квалификационных характеристиках должностей и профессий, определенных в справочниках, указаны наиболее распространенные и характерные виды выполняемых работ, исходя из этого, при разработке конкретной должностной инструкции для определенной должности допускается уточнение списка работ, фактически выполняемых сотрудником на рабочем месте.

Содержание каждой разработанной инструкции по должностям должно включать в себя полное название организации, являющейся разработчиком данного документа, которое полностью соответствует названию, закрепленному в учредительных документах предприятия. Обязательно наличие в правом верхнем углу инструкции грифа об утверждении, состоящего из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего инструкцию, даты, подписи и фамилии должностного лица. Должностные инструкции утверждает руководитель организации или лицо, его замещающее. Наименование должности, для которой разработана настоящая инструкция, полностью должно соответствовать названиям профессий, закрепленных в «Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94)», утвержденном Постановлением Госстандарта РФ № 367 от 26.12.1994г.

В разделе инструкции «Общие положения» определяется категория должности, в соответствии классификатором - руководитель, специалист или служащий, требования, предъявляемые к сотруднику в соответствие с занимаемой должностью, уровень образования и профессиональной подготовки, а так же требования, предъявляемые к стажу работы. Тут же определяется порядок назначения сотрудника на должность и освобождения от нее, основные документы, регламентирующие деятельность работника, подчиненность, порядок замещения на период отсутствия работника.

В разделе «Должностные обязанности» определяется перечень основных обязанностей, которые будут поручены работнику, с учетом специфики производства, с подробным описанием трудовой деятельности. Этот раздел должен быть разработан на основе квалификационных характеристик по должностям, на основании «Квалификационных справочников». Содержание раздела «Права» включает в себя перечень прав сотрудника, которые полностью связаны с его обязанностями и определены внутренними документами предприятия и действующим законодательством. В разделе «Ответственность» определяется мера ответственности работника за неисполнение возложенных на него обязанностей и нарушений требований российского законодательства.

Согласование каждой должностной инструкции производится в очередности и порядке, определенном самостоятельно на каждом предприятии. Гриф согласования должен включать в себя слово «СОГЛАСОВАНО», должность официального лица, согласовывающего документ, личную подпись с расшифровкой и настоящую дату согласования. Соблюдение всех требований, предъявляемых к работнику на основании инструкции, становятся обязательными для исполнения с момента ознакомления с ними сотрудника под роспись. Документ вступает в действие с момента ее подписания и утверждения руководителем предприятия и действует до замены новой инструкцией.

Что такое штатное расписание расскажу в следующей статье.