На главную Автоматизация Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация

комплексная автоматизацияНа определенном этапе перед руководителем становится вопрос о повышении эффективности управления предприятия. Обычно, если такой вопрос возникает, то подразделения, службы и отделы предприятия уже оснащены средствами автоматизации, зачастую весьма неплохими и современными. Каждая из них позволяет решать успешно отдельные локальные задачи, но изолирована от аналогичных систем у коллег. Таким образом, эти участки представляют собой островки автоматизации, поскольку чаще всего между собой они не связаны информационными потоками или эти связи находятся на уровне электронной почты.

На уровне предприятия предпринимаются попытки навести мосты между островами, однако в рамках существующих систем сделать это практически невозможно. В первую очередь по техническим причинам, так как эксплуатируемые системы изначально были запрограммированы на автономную работу, кроме того большинство из них окажется морально устаревшим, да еще и с недостаточными ресурсами.

В таких случаях именно комплексная автоматизация призвана для того, чтобы локальные задачи отдельных служб предприятия решить единой формулой – оптимизацией процесса управления.
Комплексная автоматизация управления – это система управления деятельностью предприятия. Она обеспечивает принятие обоснованных и оптимальных управленческих решений в рамках финансово-хозяйственной деятельности на основе достоверной и качественной информации, получаемой посредством современных технологий. В современных условиях практически невозможно строить серьезный и высокотехнологичный бизнес без таких управленческих решений. Ведь комплексная автоматизация позволяет оптимально вести оперативный, бухгалтерский и управленческий учеты. Она строится на едином информационном пространстве, охватывает и координирует весь комплекс управленческих процессов предприятия. К примеру, системы планирования и контроля она помогает объединить, устраняет неэффективность учета затрат и использования денежных ресурсов и, в конце концов, разрозненность информационных и управленческих технологий. Этот список зависит от особенностей бизнеса и требований, предъявляемых к его организации, и может быть продолжен еще достаточно долго. В целом комплексная автоматизация должна обеспечивать:

- руководство предприятия информацией для анализа хозяйственной деятельности, прогнозирования финансово-экономической деятельности и для стратегического планирования;
- руководство среднего звена информацией для координации действий подконтрольных служб и информацией для оперативного планирования;
- рядовых работников эффективными инструментами для оперативного и согласованного принятия решений, учета хозяйственной деятельности.

Комплексная автоматизация на предприятии – это информационная система, в которой накапливаются и обрабатываются различные данные о деятельности предприятия. Кстати она имеет другое уточненное название – корпоративная информационная система. Однако, по нашему мнению, слишком сужает понятие автоматизации процессов на предприятии, сводя его лишь к сбору данных. В то же время комплексная автоматизация требует решения нескольких задач:
- оптимизации существующей или создание новых принципов планирования деятельности предприятия;
- совершенствования имеющейся или постановки по-новому учетной политики предприятия;
- поддержки принятия на уровнях управления решений, основываясь на совершенствовании сбора и обработки информации.

Современный бизнес и комплексная автоматизация предприятий в современных условиях становятся почти неразрывными понятиями, несмотря на сложности, которые несет процесс ее внедрения. Он во многих случаях длится довольно долго, на его обеспечение требуются значительные денежные ресурсы и изменение управленческих технологий, а то и полная их перестройка, развертывание и настройка новых программных и технических средств, обучение персонала работе с новыми технологиями, и наконец, преодоления косности персонала при внедрении нового. Однако если эта система реализована правильно, она позволит устранить недостатки в управлении, так как является сегодня одной из составляющих современного ведения бизнеса.

В следующей статье о средствах автоматизации расскажу...

 

Другие интересные материалы

Финанс страхование

Финанс страхование – это разновидность страхования, которая предполагает защиту страхователя...

Убежище на воде

Остров Эллис, расположенный на реке Гудзон близ Нью-Йорка, довольно известное...

Уральские розы

 

Уральские садоводы уже научились выращивать символ молодости и красоты.

...
Как соединить прачечную и кофейню?

Сегодня не является признаком дурного тона подавать кофе или даже...

Что такое мировая валютная система

Мировая валютная система - это совокупность всех финансовых организаций, правил...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея - продажа открыток.

Сегодня в мире широких возможностей порой бывает сложно определиться с...

Бизнес идея - открытие магазина оптики

Продажа очков – это сезонный бизнес, который с каждым годом...

Как заработать, занимаясь перепродажей видеорегистраторов

Довольно часто люди себя спрашивают: Что бы такое купить, чтобы...

Домашнее мыловарение — какую прибыль может принести эта бизнес идея

Сегодня многие умельцы создают собственный домашний бизнес из...

Упрощение процесса бронирования

Очень утомительной работой является планирование, а также дальнейшее подтверждение заказов.

...
Бизнес идея о том, как сохранить чеснок

Итак, как же заработать деньги на таком продукте, как чеснок?...

Бизнес идея, основанная на печати банковских платежных поручений

Хочу поделиться с вами о небольшой, однако реально работающей идеей...

Другие идеи...