На главную Автоматизация Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация

комплексная автоматизацияНа определенном этапе перед руководителем становится вопрос о повышении эффективности управления предприятия. Обычно, если такой вопрос возникает, то подразделения, службы и отделы предприятия уже оснащены средствами автоматизации, зачастую весьма неплохими и современными. Каждая из них позволяет решать успешно отдельные локальные задачи, но изолирована от аналогичных систем у коллег. Таким образом, эти участки представляют собой островки автоматизации, поскольку чаще всего между собой они не связаны информационными потоками или эти связи находятся на уровне электронной почты.

На уровне предприятия предпринимаются попытки навести мосты между островами, однако в рамках существующих систем сделать это практически невозможно. В первую очередь по техническим причинам, так как эксплуатируемые системы изначально были запрограммированы на автономную работу, кроме того большинство из них окажется морально устаревшим, да еще и с недостаточными ресурсами.

В таких случаях именно комплексная автоматизация призвана для того, чтобы локальные задачи отдельных служб предприятия решить единой формулой – оптимизацией процесса управления.
Комплексная автоматизация управления – это система управления деятельностью предприятия. Она обеспечивает принятие обоснованных и оптимальных управленческих решений в рамках финансово-хозяйственной деятельности на основе достоверной и качественной информации, получаемой посредством современных технологий. В современных условиях практически невозможно строить серьезный и высокотехнологичный бизнес без таких управленческих решений. Ведь комплексная автоматизация позволяет оптимально вести оперативный, бухгалтерский и управленческий учеты. Она строится на едином информационном пространстве, охватывает и координирует весь комплекс управленческих процессов предприятия. К примеру, системы планирования и контроля она помогает объединить, устраняет неэффективность учета затрат и использования денежных ресурсов и, в конце концов, разрозненность информационных и управленческих технологий. Этот список зависит от особенностей бизнеса и требований, предъявляемых к его организации, и может быть продолжен еще достаточно долго. В целом комплексная автоматизация должна обеспечивать:

- руководство предприятия информацией для анализа хозяйственной деятельности, прогнозирования финансово-экономической деятельности и для стратегического планирования;
- руководство среднего звена информацией для координации действий подконтрольных служб и информацией для оперативного планирования;
- рядовых работников эффективными инструментами для оперативного и согласованного принятия решений, учета хозяйственной деятельности.

Комплексная автоматизация на предприятии – это информационная система, в которой накапливаются и обрабатываются различные данные о деятельности предприятия. Кстати она имеет другое уточненное название – корпоративная информационная система. Однако, по нашему мнению, слишком сужает понятие автоматизации процессов на предприятии, сводя его лишь к сбору данных. В то же время комплексная автоматизация требует решения нескольких задач:
- оптимизации существующей или создание новых принципов планирования деятельности предприятия;
- совершенствования имеющейся или постановки по-новому учетной политики предприятия;
- поддержки принятия на уровнях управления решений, основываясь на совершенствовании сбора и обработки информации.

Современный бизнес и комплексная автоматизация предприятий в современных условиях становятся почти неразрывными понятиями, несмотря на сложности, которые несет процесс ее внедрения. Он во многих случаях длится довольно долго, на его обеспечение требуются значительные денежные ресурсы и изменение управленческих технологий, а то и полная их перестройка, развертывание и настройка новых программных и технических средств, обучение персонала работе с новыми технологиями, и наконец, преодоления косности персонала при внедрении нового. Однако если эта система реализована правильно, она позволит устранить недостатки в управлении, так как является сегодня одной из составляющих современного ведения бизнеса.

В следующей статье о средствах автоматизации расскажу...

 

Другие интересные материалы

В лесу, как дома

Подготовка надувного пляжного матраса доставляет кучу неудобств, и дизайнер из...
Бухгалтерский учет договоров

Договор — это документальное соглашение двух сторон о заключении сделки,...

Собственный бизнес – дизайн интерьера

Заниматься ремонтом квартир выгодно было всегда.

...
Объекты маркетинга

Для более полного понимания маркетинга, как сложной системы организации и...

Идея для бизнеса: изготовление пеналов для ручек и карандашей

В домашних условиях  можно изготавливать пеналы для ручек и карандашей,...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Идеи бизнеса в сфере товаров для самых маленьких

Товары для детей, облегчающие уход за новорожденными, информационные услуги, помогающие...

Сумка с подогревом для занятых людей

Те работники, кто работает в офисе, не всегда в состоянии...

Бизнес идея: открытие ночного клуба

Идея бизнес-клуба ночного типа не нова. Многие начинающие...

Бизнес идея: организация грузового автосервиса

Бизнес идеи с автосервисом грузового типа приходят в...

Инновационный вендинговый автомат

Компания «RetailTech» в начале 2010 года на японской выставке представила...

Бизнес идея - детский сад на дому

Миллионы родителей сталкиваются с проблемой, когда необходимо определить малыша в...

Бизнес идея: опыт профессиональной бабули

Данная идея бизнеса, в свое достаточно далекое время, была опубликована...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов