Документы бухгалтерского учета

Одним из неотъемлемых компонентов методологии бухгалтерского учета является документация – способы и приемы регистрации хозяйственных операций в первичном виде как доказательства правильности бухгалтерских записей.

Бухгалтерским документом признается письменное свидетельство, которое удостоверяет факт совершения хозяйственных операций, обосновывает причину их совершения или определяет уровень материальной ответственности работников за вверенные им ценности. Во избежание нарушения принципа последовательности, регистрация хозяйственных операций с помощью документации отражается по мере их совершения.

В основу классификации учетных документов заложены следующие принципы :

1. По назначению документы бухгалтерского учета делятся на оправдательные, распорядительные, бухгалтерского оформления и смешанные (комбинированные).

В распорядительных документах содержится указание выбранному исполнителю на совершение определенной хозяйственной операции – приказ, чек на получение наличности, доверенность. Оправдательные документы свидетельствуют о совершении данной операции: акт на списание, РКО, накладная на получение товара. Первые два вида документов являются базой для составления таких документов бухгалтерского оформления, как накопительные ведомости и т.д. Применение комбинированных документов, содержащих в себе признаки перечисленных ранее видов, сокращает количество первичной документации.

2. По порядку составления документы бухгалтерского учета делятся на первичные и сводные.

«Началом начал» документации является именно первичный документ, фиксирующий совершенную хозяйственную операцию. В свою очередь первичная документация исходя из места составления подразделяется на внутреннюю и внешнюю. К примеру, выписанный счет-фактура поставщиками предприятию считается внешним документом, тогда как счет, выписанный покупателю, является внутренним. Сводные документы объединяют в себе хозяйственные операции нескольких первичных документов: авансовые отчеты, отчеты кассира.

3. По способу охвата операций различают документы бухгалтерского учета разовые и накопительные.

Данные одной хозяйственной операции фиксируются в разовых документах. Они используются однократно, после чего передаются в бухгалтерию (накладные, РКО, ПКО, требования). Оформление однотипных операций, стабильно повторяющихся на предприятии несколько раз в течение непродолжительного времени, происходит с помощью накопительных документов, например, табели учета рабочего времени.

4. В зависимости от способа заполнения учетная документация подразделяется на документы, заполненные вручную, документы, частично заполненные средствами вычислительной техники, и документы, полностью заполненные с помощью ЭВМ.

Любой бухгалтерский документ для принятия к учету должен содержать необходимые реквизиты и быть составленным по формам, содержащихся в специализированных альбомах учетной документации. Иногда, в силу своей спецификации, предприятие, представляющее собой малый бизнес, может разработать свои формы первичной документации, но они обязательно должны соответствовать требованиям, указанным в федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Дальше о методах бухгалтерского учета поясню...