Регистры бухгалтерского учета

В бухгалтерию любого предприятия, будь оно частной или бюджетной направленности, стекается большое количество информации о хозяйственной деятельности. Эту информацию необходимо накапливать, а затем систематизировать с тем, чтобы в дальнейшем отразить ее на счетах и в отчетности. С этой целью ведут регистры бухгалтерского учета все бухгалтеры, и альтернативы им пока не предвидится.

Сами регистры представляют собой таблицы специальных форм, которые еще в недавнем будущем велись и сохранялись только на бумажных носителях в виде специальных книг (журналов). В настоящее время стремительно внедряется электронный документооборот, поэтому место бумажных бланков и объемных канцелярских книг занимают все больше и больше электронные носители. Хотя название «журнал» в бухгалтерской терминологии остается неизменным, обозначая, как и прежде место хранения информации по узкому виду операций.

Система и процедура ведения регистров определена давно и даже в законодательном порядке. Все данные заносятся в журналы и обрабатываются строго в хронологическом порядке и группируются по определенным счетам бухучета. Неправильное ведение учета хозяйственных операций в некоторых случаях влечет серьезные штрафы, налагаемые контролирующими органами. Послабления, притом серьезные касаются лишь малый бизнес, где бухгалтерский учет сведен до минимума - заполнения один раз в год книги доходов и расходов.

Естественно, что для таких предприятий даже одного бухгалтера не требуется. Обратная ситуация складывается в организациях бюджетной сферы, где регистры бухгалтерского учета играют определяющую роль для возможности проконтролировать бюджетные средства. Здесь они представляют довольно сложную систему, справиться с которой способны лишь квалифицированные специалисты.

Сами формы регистров зависят только от их назначения и характера учетных записей. Разрабатываются и рекомендуются они органами, которые имеют право регулировки бухгалтерского учета. Но, кроме того возможность создавать собственные формы предоставлено в настоящее время и самим субъектам предпринимательства. Справедливости ради надо сказать, что детализация форм за много лет достигла такого уровня, что заниматься творчеством в этой сфере никто не желает.

Важность информации, содержащихся в этих документах обуславливает и отношение к ним. Характерен тот факт, что процедура внесения исправлений в уже заполненные журналы закреплена даже законодательно. Необходимость их (исправлений) внесения должна быть четко обоснована, а само изменение подписано лицом, его внесшим. Вообще же за правильность отражения операций отвечают соответствующие специалисты, то есть бухгалтеры. На них же лежит и ответственность за конфиденциальность, так как внесенная в регистры бухгалтерского учета информация, представляет, как правило, коммерческую тайну.

В заключение можно отметить, что успешная хозяйственная деятельность любого предприятия практически неосуществима без грамотной организации бухгалтерского учета. А, значит, оптимально выстроенная система учетных регистров почти напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Ну а в следующей статье напишу о теории бухгалтерского учета подробнее...