Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является прикладной экономической дисциплиной. В условиях часто меняющегося законодательства при переходной экономике он приобретает первостепенное значение для предприятий любых форм собственности. Сегодня активно развиваются торговля, малый бизнес и крупные предприятия.

При сложности ведения бух. учета в современной России, важно избежать ошибок, чтобы не загнать предприятие «в угол». Состоящий из множества рутинных операций бух. учет, требует от бухгалтера постоянного внимания к меняющимся требованиям законодательства.

Вот тут и приходит на помощь компьютер. Конечно, программой не заменить грамотного специалиста. Но автоматизация бухгалтерского учета позволяет экономить время и силы, находить ошибки, оценивать текущее финансовое состояние, перспективы и производительность всего предприятия, сохранять в электронном виде отчетные и первичные документы и т, д. Были созданы и получили распространение различные бухгалтерские программы.

Сначала они были просты, похожи на сложный калькулятор, но с функцией вывода баланса. Сегодня автоматизация бухгалтерского учета решает более масштабные задачи, с помощью современных программ можно принимать оперативные решения в режиме реального времени, планировать дальнейшие шаги. При использовании программного обеспечения повышается эффективность и скорость бух. учета, минимизируется количество ошибок, в отличии от традиционного способа ведения бух. учета — вручную. Программные продукты имеют функции защиты и архивирования данных, что исключает возможность утечки или утери информации.

На современном рынке имеется достаточно предложений бухгалтерского программного обеспечения. При выборе программы важно учитывать специфику и размер предприятия, к примеру, не стоит в небольшой организации внедрять программу, которая расчитана на крупное предприятие с многочисленным штатом сотрудников.

Что требуется от бухгалтерских систем? Они должны уметь:
производить точные арифметические расчеты;
обеспечивать заполнение, подготовку, проверку, распечатку отчетных и первичных документов произвольных форм;
осуществлять четкий перенос информационных данных;
осуществлять накопление итогов, исчислять проценты любой степени сложности;
обращаться к отчетам и сведениям за прошлые периоды;
поддерживать требования законодательства и нормативы в области налогового и бух. учета.

Направления, по которым сегодня ведутся разработки по автоматизации бух. учета следующие:
так называемая «лоскутная» или «кусочная» автоматизация бух. учета, т. е. внедрение автоматизации на отдельных, более мелких, участках учета;
внедрение комплексной автоматизации всей финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях малого бизнеса;
создание комплексных автоматизированных систем корпоративной информации крупных предприятий.

Программы для малых предприятий пользуются сегодня особой популярностью. К ним относятся такие как: «1С», «Галактика», «Анжелика», «БЭСТ» и др. Многие предприятия пользуются разработками, сделанными под заказ до появления специальных фирменных программ.

Автоматизация бухгалтерского учета сегодня является повседневной реальностью и залогом успеха в развитии предприятия и всего бизнеса в целом.

О элементах метода бухгалтерского учета далее поясню.