Элементы метода бухгалтерского учета

К основным методам бух. учета относится документирование всех хозяйственных операций. Под этим понимается сплошное и непрерывное их отражение для того, чтобы получать о них объективные данные, осуществлять учет и контроль за ними, обобщать в денежном выражении факты хозяйственной деятельности.

Когда бух. учет ведется вручную, то только документ является единственным способом учета и отражения хозяйственной операции. Здесь применяется технология сбора и регистрации в документах.

При автоматизированном учете наряду с обычными документами стали применяться электронные средства хранения.

Рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета и контроля:
документирование и инвентаризация являются способами первичного контроля и наблюдения за хоз. операциями;
калькулирование и оценка являются способами измерения стоимости учитываемых явлений и объектов;
счета и двойная запись являются способом группировки и текущей регистрации учетных объектов в процессе хоз. деятельности;
бухгалтерский баланс и отчетность являются способом заключительного обобщения всех текущих записей.

Названные элементы метода бухгалтерского учета доказали свою эффективность и каждый из перечисленных пунктов можно прокомментировать следующим образом:

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ — ни одной записи в бух. учете не может быть сделано без ее соответствующего оформления документом. Это называется еще первичным документированием. Оно обеспечивает точность и достоверность сведений бух. учета. Все бухгалтерские документы обладают юридической силой. В первичных документах должны содержаться необходимые реквизиты: наименование документа, дата составления, содержание хоз, операции, ее стоимостное выражение, подписи ответственных лиц с указанием должности. Документ — письменное распоряжение на выполнение хоз. операции.
Иногда, в связи с неточностями в учетных записях, ошибками при отпуске и приеме материальных ценностей, хищениями, естественной убылью, возникают расхождения между учетными и фактическими данными об активах и обязательствах.
Для установления реальных учетных показателей проводится инвентаризация.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — сверка учетных данных с фактическим наличием объектов учета, документальное его подтверждение.

ОЦЕНКА И КАЛЬКУЛЯЦИЯ — все подлежит оценке в денежном выражении: каждый факт хоз. деятельности, любое обязательство и имущество. Калькулируется себестоимость продукции, оказание услуг, выполнение работ.

СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — понимается, как отражение в денежном выражении любой хоз.операции в дебете одного счета и кредите другого в одинаковой сумме. Наглядно отображает движение средств предприятия во взаимной связи.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ — дают сведения статистического характера и отражают состояние средств, как итог. Позволяют оценить деятельность предприятия, проанализировать принятые решения, учесть возможные ошибки, сделать выводы, наметить дальнейшую стратегию развития бизнеса. Эти элементы метода бухгалтерского учета окончательно обобщают всю информацию о жизни предприятия в денежном выражении и статистических данных.

В условиях рыночной экономики в разумном выборе направления для развития особо остро нуждается малый бизнес, о его поддержке и роли в экономике страны в целом много говорят на государственном уровне. Владение навыками понимания информации, которую предоставляют отчетность и баланс, важны для руководителей как крупного, так и самого небольшого предприятия.

Финансовая отчетность является открытой информацией для всех пользователей, как заинтересованных, так и не имеющих прямого финансового интереса. Она дает возможность оценить платежеспособность предприятия, перспективы сотрудничества, правильность налоговых расчетов и т.д.

О характеристике бухгалтерского учета далее расскажу.