Уровни бухгалтерского учета

На каждом предприятии есть бухгалтерская служба. Она может быть представлена только в лице единственного главного бухгалтера. А может иметь несколько бухгалтеров. На больших предприятиях бухгалтерскую службу разбивают на отделы, которые занимаются узконаправленным бухгалтерским учетом.

Например, отдел по расчетам с персоналом (по заработной плате) или отдел по валютным расчетам.

В каждом отделе на определенных операциях работают рядовые бухгалтеры. У каждого отдела есть руководитель, которому они подчиняются. В свою очередь руководители отделов подчиняются заместителям главного бухгалтера. И наконец, заместили главного бухгалтера подотчетны непосредственно главному бухгалтеру. Таким образом, уровни бухгалтерского учета предприятия состоят из самого низкого (рядовые бухгалтера), среднего (начальники отделов), высокого (заместители главного бухгалтера) и высшего (главный бухгалтер) уровней.

Для того, чтобы лучше понять что собой представляют уровни бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим такую операцию как приобретение товара у поставщика. Итак, торгово-производственное предприятие «Альфа» занимается оптовой продажей антифриза, который приобретается у компании «Омега».
В отделе по расчетам с поставщиками рядовой бухгалтер ведет учет расчетов с поставщиком «Омега». В обязанности этого бухгалтера входит контроль над сроками оплаты за поставленный товар в рамках договора с этим поставщиком, отслеживание кредиторской задолженности по этому поставщику, в том числе и по срокам исковой давности, проведение с компанией «Омега» взаимных сверок по расчетам и взаимодействие с отделом по налогу на добавленную стоимость, материальным отделом и другими бухгалтерскими отделами ТПП «Альфа».
Согласно графику документооборота рядовой бухгалтер по расчетам с поставщиком «Омега» подает отчеты своему начальнику.

Кроме отчетов, сводных регистров от этого бухгалтера, начальник отдела по расчетам с поставщиками получает отчеты от всех бухгалтеров своего отдела и формирует отчет для заместителей главного бухгалтера. В этом отчете он обобщает информацию по расчетам со всеми поставщиками ТПП «Альфа». Отчет состоит из данных, содержащих информацию об общей кредиторской задолженности ТПП «Альфа», в том числе с истекшим сроком исковой давности; о фактических расходах, понесенных предприятием на приобретение товаров, работ, услуг с разбивкой на валовозатратные и на те, которые нельзя отнести к валовым расходам по налогу на прибыль; о предоплатах поставщикам, осуществленных ТПП «Альфа».
У главбуха есть два заместителя.

Один заместитель отвечает за бухгалтерский учет, другой – за налоговый. Заместитель главбуха по бухгалтерскому учету обобщает информацию, поступившую от всех начальников отделов и формирует баланс ТПП «Альфа» на отчетную дату, отчет о финансовых результатах, движении денежных средств и собственном капитале предприятия. В свою очередь заместитель главбуха по налоговому учету формирует по данным отчетов начальников отделов декларацию по налогу на добавленную стоимость и декларацию по налогу на прибыль.
На высшем уровне бухгалтерского учета главным бухгалтером ТПП «Альфа» обобщается и анализируется информация, полученная от заместителей на предмет рентабельности предприятия и оптимизации налогообложения.

В случае, если предприятие ведет малый бизнес и бухгалтерский учет ведет только один главный бухгалтер, то уровни бухгалтерского учета как таковые теряют свое значение и объединяются в один единственный уровень.

О концепции бухгалтерского учета пойдет речь далее.