Бухгалтерский учет договоров

Договор — это документальное соглашение двух сторон о заключении сделки, содержащее предмет сделки, их взаимные права и обязанности. Хозяйственная деятельность различных предприятий осуществляется только на договорной основе.

Большие предприятия, и малый бизнес могут использовать типовые стандартные договора для выполнения работ, предоставления услуг или видоизменять их структуру под свои условия и требования с соблюдением всех юридических формальностей во избежание неприятных моментов в дальнейшей работе. Работа с хозяйственным договором проходит поэтапно.

Во-первых, это заключение договора (подготовка текста договора, утверждение всех условий исполнения, в том числе и штрафных санкций). Во-вторых, это бухгалтерский учет договоров и контроль выполнения условий, определение доходов и расходов по каждому конкретному договору, получение финансового результата.
Рассмотрим бухгалтерский учет договоров следующих типов: договор займа, агентский договор, комиссионный договор, поручения, договор аренды имущества.

Договор займа - это передача и получение финансовых средств или товароматериальных ценностей от заимодавца в собственность заемщика на условиях обязательного возврата. Возврат по договору займа может осуществляться также деньгами или равным количеством других вещей того же качества и рода. Договор займа считается действующим только с момента подписания и добровольной передачи денежных средств или других вещей заемщику. Договор займа предусматривает возврат основного долга и процентов за пользование им.

Бухгалтерский учет договоров займа у заимодавца осуществляется на счетах учета финансовых вложений в зависимости от срока долгосрочных или краткосрочных. Проценты за использование займа входят в состав доходов организации и подлежат налогообложению.

Учет займа у заемщика осуществляется на счете краткосрочный или долгосрочный заем. Проценты за использование займа входят в состав расходов организации.

Агентское соглашение (договор) – это совершение каких-либо юридических действий агентом за вознаграждение от своего имени или по поручению принципала и за его счет. Это посреднический договор, в котором соединились два других – комиссионный договор и поручительский договор. В зависимости от условий заключения данного договора обязанности и права различаются у каждой из сторон в договоре.
При заключении договора на условиях от своего имени, но за счет принципала агент приобретает права и обязанности. В данном случае действуют правила договора комиссии.

По заключении договора на условиях по доверенности принципала и за его счет приобретает права и обязательства принципал. В данном случае действуют правила договора поручения.
Учет вознаграждения агента осуществляется на счетах доходы организации от посреднических услуг. Издержки агента по оказанию услуг принципалу подлежат учету на счетах «Общехозяйственные расходы» и включаются в фактическую стоимость посреднических услуг по данному договору.
Учет вознаграждения агента у принципала признается расходом организации и отражается на счетах расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Договор аренды – это передача имущества в аренду
Бухгалтерский учет у арендодателя осуществляется на счетах имущество, переданное в аренду.
Бухгалтерский учет у арендатора на счетах основные средства арендованные.
В итоге получается, что бухгалтерский учет договоров включает в себя четыре основных момента: это принятие договора на учет (заключение договора с контрагентом), осуществление деятельности по договору (выполнение юридических действий или передача денежных, основных или иных средств контрагенту), осуществление денежных взаиморасчетов в соответствии с условиями договоров и определение финансового результата.

Об уровнях бухгалтерского учета поясню в следующей статье.