Кадровое дело

кадровое дело«Кадры решают всё!» - едва ли кто-то станет оспаривать этот вполне очевидный факт. В этом свете огромное значение в организации бизнеса приобретает кадровое дело и все его составляющие части.
Исторически кадровое дело выделилось из общей системы делопроизводства, уходящего своими корнями далеко в глубину веков.

Современная система кадрового делопроизводства начала складываться и оформляться в нашей стране примерно с середины 20-го столетия.
С течением времени, с развитием нового типа хозяйственных отношений понятие кадрового дела также усложнялось и наполнялось новым, более глубоким смыслом. Значительно расширялся диапазон задач, решаемых кадровой службой на предприятиях и в сфере бизнеса, но основной обязанностью было и остаётся ведение кадровой документации, независимо от формы собственности предприятия.

Все вопросы документооборота в этой области чётко регламентированы Трудовым Кодексом Российской Федерации. Так, заключение трудовых отношений должно быть подкреплено трудовым договором, обязательно в письменном виде. Новый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приёме его на работу. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок и копий документов, издание приказов о взысканиях и поощрениях также является обязанностью отдела кадров. Кроме того, понятие кадровое дело включает в себя ведение документации по учёту фактически отработанного времени и его оплаты. Расторжение трудовых отношений должно быть подкреплено соответствующим приказом работодателя.
Для более чёткой систематизации в сфере документооборота разработаны и применяются специальные унифицированные формы кадрового учёта. Сюда относятся разного рода приказы, личные и учётные карточки персонала, графики отпусков, служебные задания, табели учёта рабочего времени, расчётные и платёжные ведомости и т.д. Наличие готовых форм учёта значительно облегчает ведение многочисленной документации, связанной с трудовыми взаимоотношениями.

Кадровое дело основными своими положениями регламентирует также вопросы, связанные с организацией труда и управлением персоналом. С этой целью работодатель принимает локальные нормативные акты, не противоречащие трудовому законодательству. Обязательными к приёму нормативами являются графики смен и отпусков, штатное расписание, правила охраны труда и внутреннего распорядка.
Наряду с обязательными, предусмотренными Трудовым кодексом кадровыми документами, существует также разряд второстепенных, необходимость и порядок ведения которых определяется непосредственно самим работодателем.

Следует знать, что в обновлённой редакции Трудового кодекса обязанность по ведению кадрового документооборота возлагается как на юридических, так и физических лиц. Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые раньше могли только заключать с работником трудовой договор, теперь должны вести трудовые книжки и другие документы, касающиеся кадрового дела и трудовых отношений.

Несоблюдение основных положений ведения кадрового документооборота, также как и несвоевременное лицензирование хозяйственной деятельности, влечёт за собой определённую ответственность. В случаях нарушений, допущенных в сфере кадрового дела это, как правило, привлечение к материальной и административной ответственности, а в случаях систематических и преднамеренных нарушений – вплоть до уголовной.
Федеральная инспекция труда является органом, контролирующим соблюдение Трудового Кодекса. По запросам инспекции каждый работодатель обязан предоставлять требуемые документы и информацию, необходимые для осуществления контроля.

Далее речь пойдет о делопроизводстве и документообороте более подробно.

 

Другие интересные материалы

Бизнес идея «день сюрпризов»

Зачастую люди хотят порадовать своих близких...

Кадровое делопроизводство

В первую очередь кадровое делопроизводство включает в себя процедуру принятия...

Курс MBA бесплатно

За последнее время появилось достаточно много бесплатных идей, а так...

Бизнес идея: Универсальный пульт–открывалка

Большинству мужчин нравится такая игра, как футбол, но кроме них,...

Европейское страхование

Страны Западной Европы признаются одними из лидеров в сфере социального...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Идея для бизнеса - консультант по продажам

Существуют специалисты из самых хорошо оплачиваемых специальностей в различной отрасли...

Бизнес идея - как открыть салон сотовой связи

Бизнес-идея не столь новая, но как говорится новое это хорошо...

Бизнес идея - постоянный доход от продажи шоколада

Любимая сладость всех времен и народов – это шоколад.

...
Бизнес идея: начинаем заниматься пчеловодством

Многие люди не знают, куда вложить...

Бизнес идея: открытие спа - салона

Сфера оказания услуг в косметологии в последние годы стала развиваться...

Занимаемся продажей джинсов

Данная идея окажется полезной для каждого, кто желает заработать, однако...

Приключение в подарок

В чем же заключается суть бизнеса. Уже давно приелись всем...

Другие идеи...