Кадровое дело

кадровое дело«Кадры решают всё!» - едва ли кто-то станет оспаривать этот вполне очевидный факт. В этом свете огромное значение в организации бизнеса приобретает кадровое дело и все его составляющие части.
Исторически кадровое дело выделилось из общей системы делопроизводства, уходящего своими корнями далеко в глубину веков.

Современная система кадрового делопроизводства начала складываться и оформляться в нашей стране примерно с середины 20-го столетия.
С течением времени, с развитием нового типа хозяйственных отношений понятие кадрового дела также усложнялось и наполнялось новым, более глубоким смыслом. Значительно расширялся диапазон задач, решаемых кадровой службой на предприятиях и в сфере бизнеса, но основной обязанностью было и остаётся ведение кадровой документации, независимо от формы собственности предприятия.

Все вопросы документооборота в этой области чётко регламентированы Трудовым Кодексом Российской Федерации. Так, заключение трудовых отношений должно быть подкреплено трудовым договором, обязательно в письменном виде. Новый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приёме его на работу. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок и копий документов, издание приказов о взысканиях и поощрениях также является обязанностью отдела кадров. Кроме того, понятие кадровое дело включает в себя ведение документации по учёту фактически отработанного времени и его оплаты. Расторжение трудовых отношений должно быть подкреплено соответствующим приказом работодателя.
Для более чёткой систематизации в сфере документооборота разработаны и применяются специальные унифицированные формы кадрового учёта. Сюда относятся разного рода приказы, личные и учётные карточки персонала, графики отпусков, служебные задания, табели учёта рабочего времени, расчётные и платёжные ведомости и т.д. Наличие готовых форм учёта значительно облегчает ведение многочисленной документации, связанной с трудовыми взаимоотношениями.

Кадровое дело основными своими положениями регламентирует также вопросы, связанные с организацией труда и управлением персоналом. С этой целью работодатель принимает локальные нормативные акты, не противоречащие трудовому законодательству. Обязательными к приёму нормативами являются графики смен и отпусков, штатное расписание, правила охраны труда и внутреннего распорядка.
Наряду с обязательными, предусмотренными Трудовым кодексом кадровыми документами, существует также разряд второстепенных, необходимость и порядок ведения которых определяется непосредственно самим работодателем.

Следует знать, что в обновлённой редакции Трудового кодекса обязанность по ведению кадрового документооборота возлагается как на юридических, так и физических лиц. Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые раньше могли только заключать с работником трудовой договор, теперь должны вести трудовые книжки и другие документы, касающиеся кадрового дела и трудовых отношений.

Несоблюдение основных положений ведения кадрового документооборота, также как и несвоевременное лицензирование хозяйственной деятельности, влечёт за собой определённую ответственность. В случаях нарушений, допущенных в сфере кадрового дела это, как правило, привлечение к материальной и административной ответственности, а в случаях систематических и преднамеренных нарушений – вплоть до уголовной.
Федеральная инспекция труда является органом, контролирующим соблюдение Трудового Кодекса. По запросам инспекции каждый работодатель обязан предоставлять требуемые документы и информацию, необходимые для осуществления контроля.

Далее речь пойдет о делопроизводстве и документообороте более подробно.

 

Другие интересные материалы

Десять секретов успеха

Решиться на собственный бизнес нелегко, так как на...

Как открыть собственную бензоколонку

Популярность этого бизнеса растет с каждым днем. Теперь заправочные станции...

Новый вариант USB-разъема

Разъем USB – сейчас это обязательная составляющая любого компьютера и...

Как открыть багетную мастерскую

Производство рам относится к художественно-оформительской работе и является не лицензируемым...

Страховая компания AXA на сайте osago-kiev.com.ua

Частное акционерное общество под названием «Страховая компания...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея - производство бумажных полотенец

Сегодня практически в любом кинотеатре, ресторане или клубе в туалете...

Бизнес идея по изготовлению небольших фонтанов

При имеющемся желании начать высокодоходный домашний бизнес, можно воспользоваться идеей...

Бизнес идея - выращивание растений для аквариума

Сегодня практически в любом крупном офисе можно встретить один или...

Бизнес идея - производство одноразовой посуды

Если вы решили открыть собственное дело, тогда очень перспективным будет...

Бизнес идея для богатых. Как открыть свой личный теннисный корт.

Занятие теннисом – это самый распространенный вид спорта, которым занимаются...

Идея картонных чемоданов

Как обычно поступают люди с накопившимся мусором?

...
Бизнес идея - установка и обслуживание кондиционеров

На сегодняшний день не ослабевает мода на евроремонт, а значит,...

Другие идеи...