Кадровое дело

кадровое дело«Кадры решают всё!» - едва ли кто-то станет оспаривать этот вполне очевидный факт. В этом свете огромное значение в организации бизнеса приобретает кадровое дело и все его составляющие части.
Исторически кадровое дело выделилось из общей системы делопроизводства, уходящего своими корнями далеко в глубину веков.

Современная система кадрового делопроизводства начала складываться и оформляться в нашей стране примерно с середины 20-го столетия.
С течением времени, с развитием нового типа хозяйственных отношений понятие кадрового дела также усложнялось и наполнялось новым, более глубоким смыслом. Значительно расширялся диапазон задач, решаемых кадровой службой на предприятиях и в сфере бизнеса, но основной обязанностью было и остаётся ведение кадровой документации, независимо от формы собственности предприятия.

Все вопросы документооборота в этой области чётко регламентированы Трудовым Кодексом Российской Федерации. Так, заключение трудовых отношений должно быть подкреплено трудовым договором, обязательно в письменном виде. Новый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приёме его на работу. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок и копий документов, издание приказов о взысканиях и поощрениях также является обязанностью отдела кадров. Кроме того, понятие кадровое дело включает в себя ведение документации по учёту фактически отработанного времени и его оплаты. Расторжение трудовых отношений должно быть подкреплено соответствующим приказом работодателя.
Для более чёткой систематизации в сфере документооборота разработаны и применяются специальные унифицированные формы кадрового учёта. Сюда относятся разного рода приказы, личные и учётные карточки персонала, графики отпусков, служебные задания, табели учёта рабочего времени, расчётные и платёжные ведомости и т.д. Наличие готовых форм учёта значительно облегчает ведение многочисленной документации, связанной с трудовыми взаимоотношениями.

Кадровое дело основными своими положениями регламентирует также вопросы, связанные с организацией труда и управлением персоналом. С этой целью работодатель принимает локальные нормативные акты, не противоречащие трудовому законодательству. Обязательными к приёму нормативами являются графики смен и отпусков, штатное расписание, правила охраны труда и внутреннего распорядка.
Наряду с обязательными, предусмотренными Трудовым кодексом кадровыми документами, существует также разряд второстепенных, необходимость и порядок ведения которых определяется непосредственно самим работодателем.

Следует знать, что в обновлённой редакции Трудового кодекса обязанность по ведению кадрового документооборота возлагается как на юридических, так и физических лиц. Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые раньше могли только заключать с работником трудовой договор, теперь должны вести трудовые книжки и другие документы, касающиеся кадрового дела и трудовых отношений.

Несоблюдение основных положений ведения кадрового документооборота, также как и несвоевременное лицензирование хозяйственной деятельности, влечёт за собой определённую ответственность. В случаях нарушений, допущенных в сфере кадрового дела это, как правило, привлечение к материальной и административной ответственности, а в случаях систематических и преднамеренных нарушений – вплоть до уголовной.
Федеральная инспекция труда является органом, контролирующим соблюдение Трудового Кодекса. По запросам инспекции каждый работодатель обязан предоставлять требуемые документы и информацию, необходимые для осуществления контроля.

Далее речь пойдет о делопроизводстве и документообороте более подробно.

 

Другие интересные материалы

Бизнес идея - организация тренингов

Все мы знаем, что проведение курсов и тренингов с целью...

Реклама на чехлах для велосипеда

Наш век поистине можно назвать веком рекламы.

...
Бизнес идея: сад-кафе на крыше

Бизнес идеи всегда радуют своими новыми мыслями. Особенно привлекают предложения...

Инвестиции в интернете – популярное решение для продвинутых людей

Сразу оговоримся, что развитие всемирной глобальной паутины дало...

Виталий Рыжов, владелец компании Olvia

 

Виталий Рыжов, владелец компании Olvia ...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея - паровозик

Хотелось бы предложить Вам весьма прибыльную бизнес идею - паровозик....

Бизнес идея - пункт приема черного и цветного металла

На сегодняшний день металл не является чем-то ненужным, так как...

Бизнес идея - магазин по продаже йогуртов

Разработка бизнес-идеи, воплощение в жизнь которой обязательно принесёт положительные результаты,...

Автобус будущего: да- экологии, нет- пробкам!

Согласитесь, как ведь хорошо, что во всём мире есть множество...

Цифровое зеркало идет в Европу

В начале 2010 года японский производитель косметики и средств по...

Бизнес идея: занятия бодибилдингом в режиме он-лайн

Все люди, как женщины, так и мужчины хотят быть красивыми,...

Автосервис помогающий сохранять окружающую среду

Новые автомобили, в которых присутствуют элементы, способствующие экономии средств потребителя...

Другие идеи...