Кадровое дело

кадровое дело«Кадры решают всё!» - едва ли кто-то станет оспаривать этот вполне очевидный факт. В этом свете огромное значение в организации бизнеса приобретает кадровое дело и все его составляющие части.
Исторически кадровое дело выделилось из общей системы делопроизводства, уходящего своими корнями далеко в глубину веков.

Современная система кадрового делопроизводства начала складываться и оформляться в нашей стране примерно с середины 20-го столетия.
С течением времени, с развитием нового типа хозяйственных отношений понятие кадрового дела также усложнялось и наполнялось новым, более глубоким смыслом. Значительно расширялся диапазон задач, решаемых кадровой службой на предприятиях и в сфере бизнеса, но основной обязанностью было и остаётся ведение кадровой документации, независимо от формы собственности предприятия.

Все вопросы документооборота в этой области чётко регламентированы Трудовым Кодексом Российской Федерации. Так, заключение трудовых отношений должно быть подкреплено трудовым договором, обязательно в письменном виде. Новый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приёме его на работу. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок и копий документов, издание приказов о взысканиях и поощрениях также является обязанностью отдела кадров. Кроме того, понятие кадровое дело включает в себя ведение документации по учёту фактически отработанного времени и его оплаты. Расторжение трудовых отношений должно быть подкреплено соответствующим приказом работодателя.
Для более чёткой систематизации в сфере документооборота разработаны и применяются специальные унифицированные формы кадрового учёта. Сюда относятся разного рода приказы, личные и учётные карточки персонала, графики отпусков, служебные задания, табели учёта рабочего времени, расчётные и платёжные ведомости и т.д. Наличие готовых форм учёта значительно облегчает ведение многочисленной документации, связанной с трудовыми взаимоотношениями.

Кадровое дело основными своими положениями регламентирует также вопросы, связанные с организацией труда и управлением персоналом. С этой целью работодатель принимает локальные нормативные акты, не противоречащие трудовому законодательству. Обязательными к приёму нормативами являются графики смен и отпусков, штатное расписание, правила охраны труда и внутреннего распорядка.
Наряду с обязательными, предусмотренными Трудовым кодексом кадровыми документами, существует также разряд второстепенных, необходимость и порядок ведения которых определяется непосредственно самим работодателем.

Следует знать, что в обновлённой редакции Трудового кодекса обязанность по ведению кадрового документооборота возлагается как на юридических, так и физических лиц. Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые раньше могли только заключать с работником трудовой договор, теперь должны вести трудовые книжки и другие документы, касающиеся кадрового дела и трудовых отношений.

Несоблюдение основных положений ведения кадрового документооборота, также как и несвоевременное лицензирование хозяйственной деятельности, влечёт за собой определённую ответственность. В случаях нарушений, допущенных в сфере кадрового дела это, как правило, привлечение к материальной и административной ответственности, а в случаях систематических и преднамеренных нарушений – вплоть до уголовной.
Федеральная инспекция труда является органом, контролирующим соблюдение Трудового Кодекса. По запросам инспекции каждый работодатель обязан предоставлять требуемые документы и информацию, необходимые для осуществления контроля.

Далее речь пойдет о делопроизводстве и документообороте более подробно.

 

Другие интересные материалы

Бизнес идея - открываем собственный каток

Актуальнейшая зимняя забава – катание на коньках сможет приносить солидный...

Принципы менеджмента

Принципы менеджмента определяют основные требования к системе, организации и структуре...

Японское новшество для популяризации печатных изданий

Иногда кажется, что современные технологии способны вытеснить из нашей жизни...

«Собачий курорт»

Сколько людей в вашем городе относятся к категории любителей собак?

...
Бизнес идея - 3D статуэтки для влюбленных

Сегодня множество различных услуг и видов бизнеса. Раньше 3D кинотеатры...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Производство ковров в качестве идеи создания собственного бизнеса

Думается, что практически любой человек не отказался бы иметь собственный...

Бизнес идея - садовый электроопрыскиватель

Неожиданный приход весны и большая нужда по защите сада, включая...

Бизнес идея на тестировании взрослых

После того как прочитал статью о профориентационном тестировании школьников, и...

Источники идей для бизнеса

Посмотрите внимательно: идея может таиться у вас в гараже, в...

Бизнес идея - руководство по открытию кальянной

Кальян известен достаточно давно – местом его появления считается древний...

На чем основан бизнес партнеров в Интернете

Некоторые люди зарабатывают деньги при помощи партнеров в Интернете.

...
Зарабатываем деньги на дрессировании собак

Как можно заработать денежные средства на дрессировке собак?

...
Другие идеи...