На главную Секреты успеха Саморазвитие Как увеличить продуктивность деятельности

Как увеличить продуктивность деятельности

Как увеличить продуктивность деятельностиДанная статья будет очень полезна людям, крутящимся, словно белка в колесе, но с минимальной эффективностью их деятельности, также она принесет пользу тем, у кого есть склонность оттягивать решение не очень интересных задач.


Вполне возможно, какие-либо рекомендации вы сочтете не подходящими (тут уж все индивидуально) или уже давно знакомыми, другие вы сочтете интересными и возьмете их на вооружение.
Как увеличить продуктивность деятельности и успеть сделать все, что вами запланировано? Как сосредоточиться на деле и занимаясь им, не отвлекаясь по мелочам? Как, наконец, приступить к решению давно поставленных перед нами задач?

 

 

  • Составьте план своего рабочего времени

 

Прежде всего, нужно превратить планирование рабочего дня в привычку, сделать это своим ежедневным ритуалом. Какое влияние это окажет на продуктивность работы?

 

Во-первых, это упростит запоминание. Вы не упустите из виду важных и второстепенных дел, достаточно будет только заглянуть в ежедневник или блокнот. Учеными доказано, что, если вы все время думаете о том, как бы чего не забыть, вы забудете намного больше, чем если бы просто делали свою работу и не загружали себя по поводу "дырявой" памяти. Кроме того, если вы будете записывать то, что необходимо сделать, вы не упустите из виду ни одного дела.

 

Во-вторых, планирование своего рабочего времени помогает установить приоритеты. Очень важно знать, в каком порядке необходимо действовать, Одни дела можно отложить, тогда как другие необходимо выполнить немедленно.

 

В-третьих, когда вы распланируете свое время, времени станет больше – это один из базовых принципов высокой продуктивности деятельности.

  • Без промедления

 

Чем раньше вы начали действовать, тем лучше. Тон и настроение всего рабочего дня задаются уже в начале, в первые несколько часов.
То, что вы делаете, должно доставлять вам удовольствие
Как прозаично бы это не звучало, но факт — от настроения, с которым вы подходите к выполнению задач зависит высокая продуктивность деятельности. Заниматься тем, что тебе по душе – в этом заключается основной секрет продуктивного труда! Понятно, что довольно часто мы просто вынуждены заниматься тем, что нам не нравиться и не интересно, и это неизбежно, но в любой деятельности можно увидеть какие-либо положительные моменты.
Продуктивность работы в процессе выполнения не любимых и сложных дел может напрямую зависеть от самомотивации. Порой сложно сделать то, что опостылело, но дело тут же сдвигается с мертвой точки, как только мы вспоминаем цели, к достижению которых нас может привести выполнение этих задач.

 

  • Ясность цели

 

В процессе работы, вы должны ясно и четко видеть и осознавать каждое свое последующее действие, а также четко представлять конечный результат ваших трудов.
Если вы трудитесь дома, то наверняка с вами происходило такое — не совсем определившись с задачами, вставали, включали компьютер и начинали «работать». После нескольких часов, потраченных на просмотр новостных сайтов (ну или каких-либо других) понимали, что с места не сдвинулись. Это служит наглядным примером для высказывания – «Если нет цели, ничего не делаешь».

 

  • Отдыхайте

 

 

Продуктивность деятельности повысится, если вы будете периодически находить время для отдыха. В данном случае речь идет как о непродолжительных перерывах во время рабочих будней, так и о выходных (многие работу берут на дом) и отпуске.
Отдых, который чередуется с работой, дает энтузиазм, бодрость, позволяет нам возвращаться к работе снова и снова, причем посвежевшими, и с большим зарядом энергии.

 

Высыпайтесь! Недосыпание приводит к неадекватному восприятию действительности и снижает эффективность деятельности.
Если у вас сидячая работа — чаще вставайте со стула, если работа еще связана и с компьютером – не пренебрегайте зарядкой для глаз, если у вас умственная работа – совместите ее с небольшими физическими нагрузками. Все это, бесспорно, положительно повлияет на продуктивность вашей деятельности.

 

  • Не нужно отвлекаться на мелочи

 

 

Раз уж вы приступили к работе, позаботьтесь о том, чтобы свести к минимуму все моменты, которые могут вас отвлечь. Это значит, «нет» внешним раздражителям и «нет» перерывам в работе по пустякам (за исключением необходимых перерывов, о которых упомянуто ранее). Если вы будете через каждые полчаса курить, проверять электронный почтовый ящик каждый час, общаться в чате и при этом еще отвечать на звонки, это скажется на уровне продуктивности вашей деятельности самым негативным образом. Кроме того, что вы потеряете время, отвлекаясь даже на 5 минут, у вас еще уйдет какое-то время на то, чтобы войти в прежний рабочий темп.

 

 

Решив поработать продуктивно, лучше заблаговременно предупредить тех, кто в данный период времени может вас отвлечь. Если вы занимаетесь удаленной работой, и трудитесь дома, предупредите своим домочадцев, чтобы они обращались к вам только в крайнем случае. Если вы работаете в офисе есть возможность закрыть в свой кабинет дверь, а если это невозможно включите музыку и наденьте наушники (конечно, если она вам не мешает и не отвлекает вас), ну или предупредите – «Я работаю!». Не следует ни кого обвинять в низкой продуктивности своего труда, препятствия вы создаете себе сами. Если окружающие не ценят ваше время, то только по той причине, что им это позволяет ваше молчание.

 

  • Делите работу на стадии

 

Во многом продуктивная деятельность зависит от сроков, которые вы определяете для того или иного дела. На выполнение конкретной задачи необходимо отводить определенный период времени, ставьте перед собой мини-цели. Можно даже установить таймер и ограничить себя лимитом времени.
Вначале можно выполнить самую неприятную или сложную работу, а затем приняться за то, что вам нравится. По сравнению с тем, что вы уже сделали, все оставшееся покажется вам легким и это подстегнет к дальнейшим действиям. А можно сделать с точностью до наоборот, сделать что-то приятное и легкое, это позволит войти в рабочий ритм, а после и горы будут по плечо. Кому что больше подходит.

Большие и, как правило, долгосрочные проекты лучше разделить на этапы поменьше, тогда они покажутся вам более управляемыми, плюс это даст возможность оценить работу, которая уже проделана, пусть даже до ее завершения еще осталось пройти долгий путь.
Выполнить работу, которую вы все время откладываете, вы сможете, если вам удастся заставить себя какие-нибудь 20-30 минут поработать (или убедить, сказав – «Это займет всего лишь полчаса, я хоть что-то сделаю за это время»). Если она вас чем-то пугала, вы поймете за это время, что не все так страшно, ведь как говорится – глаза боятся, а руки делают. И начав что-либо, вам, вероятно, захочется довести начатую работу до конца.
Причиной снижения продуктивности может послужить одновременная занятость сразу несколькими делами. Лучше сосредоточиться на чем-то одном.

  • Музыка вам поможет

 

«Музыка способствует полету воображения, воодушевляет, снабжает крыльями душу, музыка придает веселье и жизнь всему существующему, она побуждает нас мыслить красноречиво…» Платон
Некоторых людей звуки музыки заставляют собраться. Согласно исследованиям, которые провели английские ученые, продуктивность работы людей, занятых делом и слушающих классическую музыку, выше, чем у людей, которые работают в тишине. Впрочем, здесь сложно подобрать идеальный рецепт – мало того, что у всех разные музыкальные предпочтения, еще и музыка на всех по-разному действует. В любом случае проверить не сложно — помогает вам музыка во время работы или мешает.

 

  • Наведите порядок

 

 

Посмотрите на свое рабочее место. Заваленный хламом рабочий стол никоим образом не способствует продуктивной работе, он только раздражает и отвлекает своей награможденностью. Уберите все ненужное и лишнее, разгрузите его, а то, что нужно, разложите аккуратно по местам.

 

  • Делу время

 

 

Нужно учитывать то, что у каждого человека существует пик активности – это такой период времени, когда вы в состоянии сделать свою работу с наименьшими затратами сил и энергии и наиболее качественно. Вы можете и не знать, какая часть дня для вас наиболее продуктивна. Чтобы определить эти максимально продуктивные именно для вас часы, пробуйте поработать в разное время.

 

Так же есть дни, когда вас с головой накрывает вдохновение, нужно пользоваться такими моментами и в такие дни делать как можно больше — сверх нормы.
Эти несложные рекомендации позволят вам увеличить производительность своей работы, они все проверены временем и крайне эффективны! И помните, чем продуктивнее будет ваша работа, тем больше времени у вас останется на отдых, хобби, и общение с близкими людьми.

 

Другие интересные материалы

Выбираем офисное кресло для руководителя на сайте mebel-kabinet.ru

Посмотрите под сидение офисного стола,...

Бизнес идея: электронный ключ для автомобиля «Impressioner».

В настоящее время современные технологии могут поразить воображение любого человека.

...
Платежные системы

Прежде, чем рассмотреть платежные системы и их особенности необходимо дать...

Производство баннеров. Детали на сайте consulmedia.ru

Длительное время уличная реклама считается самым эффективным...

Организация бизнеса на основе вывоза строительного мусора

В погоне за сверхприбылями при строительстве быстрыми темпами жилых домов,...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея - открытие своего автомобильного салона.

Изначально Вы должны определить, что именно будет продаваться в Вашем...

Достоинства алкогольного спрея

Пить, не пьянея, стало теперь возможным благодаря недавнему появлению оригинального...

Переносной генератор электроэнергии

Техническая новинка является уникальным смарт-генератором для тех, кто стремится сохранить...

Домашняя установка для чистки зубов

В данный момент мы можем позволить себе пользоваться большим числом...

Совмещение услуги бронирования билетов и услуг няни

Молодым родителям нужно «выходить в свет» - в театр, в...

Бизнес идея по уходу за растениями

Почти у всех дома растут домашние цветы. Люди регулярно за...

Новая идея для развития вашего бизнеса – стоковый магазин.

Одежда под названием «сток» что в переводе с английского означает...

Другие идеи...