Счет на аванс

Счет на аванс представляет собой первичный документ, который содержит в себе основную информацию, касающуюся определенной сделки.

В таком счете прописывается сумма, которая должна быть выплачена исполнителю в качестве предоплаты, срок исполнения услуги (или поставки товара), а также дополнительные условия, касающиеся сделки. Такое выставление счета на предоплату несет факультативный характер, в котором исключением являются лишь те случаи, когда заказчик прописывает данное условие в договоре с исполнителем. В этом случае исполнитель просто обязан будет выполнить прописанное условие и одним из этапов его деятельности, касающейся сделки, будет постановка счета на аванс.

Обычно счет на аванс не обладает унифицированной формой. Но все, же для правильного заполнения документа, необходимо корректно заполнить реквизиты:

- реквизит исполнителя и получателя платежа: наименование. КПП, ИНН, банковские реквизиты;
- реквизит заказчика (наименование);
- основание платежа (наименование, реквизиты договора о поставке, количество товара);
- сумму, надлежащую к оплате за услугу;
- сроки действия счета на аванс;
- номер и дата счета на аванс;
- личная подпись уполномоченного лица, а также заверенная печать организации-поставщика.

Несомненно, все деловые люди понимают насколько важно правильно составить счет на аванс и корректно выполнить все его условия. Ведь такой счет для предоплаты услуги или товара является важной частью сделки не только для заказчика, но и для исполнителя. На сегодняшний день можно найти множество образцов составления счетов на аванс, поэтому никаких трудностей обычно не возникает при решении данного вопроса.

Все операции, благодаря которым можно выставить счет на аванс или же оформить счет-фактуру условно разделяют на три этапа. На первом этапе сделки на руки поступает предоплата, установленная при оформлении счета на аванс. Второй этап сделки представляет собой отгрузку товаров на счет аванса. Ну и завершающий третий этап – это отражение всех полученных данных в декларации НДС.

Выставление счета на аванс – это сложная операция, которую должны совершать специалисты. Если вам понадобилась такая услуга, лучше всего отдайте все свои дела под управление профессионалам, иначе вы рискуете совершить роковую ошибку, и оказаться и без денег, и без товара.