В процессе работы у каждой действующей организации ежедневно происходит огромное число хозяйственных операций, фактически изменяющих остатки средств и их источники в бухгалтерском балансе. Для того чтобы не мучиться, составляя новый баланс после каждого движения средств, применяют бухгалтерские счета.

Счета бухгалтерского учета - это один из способов группировки и текущего отображения финансовых и хозяйственных операций организации, в том числе и малого бизнеса в их стоимостной оценке. Каждому счету, отображающему процессы для определенного типа хозяйственных средств, присвоен уникальный номер и название.

В процессе ведения счета регистрируется исходное состояние объекта, а также все происходящие операции, благодаря чему, состояние объекта можно узнать в любое удобное время.

Каждый счет формируется на основании дебета и кредита и внешне выглядит как таблица. Причем информация учитывается как в количественном, так и в стоимостном виде.
Поскольку бухгалтерский баланс делится на актив и пассив, соответственно счета бухгалтерского учета также разделяются на активные и пассивные.

Активные счета используются для контроля движения хозяйственных средств организации, обозначающихся в активе баланса. В случае расхода этих средств изменение баланса происходит на кредите, а в случае увеличения на дебете. Необходимо помнить, что активные счета, такие как «Расчетный счет», «Касса» и другие имеют остатки только по дебету счета.
Пассивный вид счетов применяется для контроля состояния и движения самих источников хозяйственных средств. Соответственно здесь, учет происходит наоборот: уменьшение отражается на дебете, а прибавление на кредите. Такие пассивные счета, как «Уставный капитал», «Долгосрочные займы» и другие возможны только по кредиту.

Если по итогам бухгалтерской проводки активный счет дебетуется, это значит, что его сальдо увеличивается, если кредитуется, то сальдо уменьшается. Соответственно на пассивном счете наоборот: сальдо уменьшается при дебите, а увеличивается при кредите.
Помимо этих двух основных видов выделяют также счета:
собирательно-распределительные, используемые при промежуточном учете косвенных расходов и иных затрат, списываемых на другие счета;
активно-пассивные, которые используются для отображения расчетных операций, контролирующих переоценку материальных ценностей, прибыль и убытки, а также все остальные расчеты, не вошедшие в первые два типа счетов;
и результативные, которые используются для подведения итогов хозяйственной деятельности и учета прибыли (убытка) организации. Необходимо помнить, что сальдо по результативным счетам не формируется.

Другая классификация бухгалтерских счетов по степени детализации учета предполагает деление на синтетические и аналитические.
1. Синтетические счета бухгалтерского учета дают обобщенное представление об операциях с хозяйственными средствами. Они отражают информацию по экономическим группировкам финансов, их источников, а также хозяйственных операций. Этот вид счетов ведется только в денежном эквиваленте. Отражающиеся на подобных счетах операции составляют синтетический учет, данными из которого впоследствии будет заполняться весь бухгалтерский баланс. Некоторые синтетические счета включают в себя счета второго порядка или субсчета, которые используются для более детальной и точной группировки учитываемых операций и объектов.

2. Аналитические счета бухгалтерского учета применяются при составлении детальной информации по определенному учитываемому объекту. Во время ведения аналитических счетов используют и денежные, и натуральные эквиваленты. При этом крайне важно, чтобы общие результаты записей на аналитических и синтетических счетах, соответствующих по содержанию, были одинаковыми.

О бухгалтерском и налоговом учете расскажу далее..