Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Для рассмотрения вопроса о бухгалтерском учете в бюджетных организациях необходимо понимать, что же это за учреждения и чем они отличаются от других предприятий. Бюджетными организациями принято называть учреждения, которые финансируются из государственного, а если быть более точными федеративного или местного бюджетов. По этой причине становится понятным, что в бюджетных организациях к источникам формирования финансовых ресурсов относятся прибыль и финансирование.

Следует обратить внимание на то, что отличие заключается не только в самих деталях учета, но и в системе кодирования, что означает следующее. В бюджетных организациях используют план счетов для учета выполнения сметы затрат, который кардинально отличается от плана счетов, применяемого, к примеру, предприятиями малого бизнеса при ведении бухгалтерского учета.

Мало знакомому с основами ведения бюджетного учета человеку может показаться, что бухгалтерский учет в бюджетных организациях кардинально отличается от учета на предприятиях, осуществляющих предпринимательскую деятельность. И в самом деле, учет основных фондов, учет производственных резервов, обязательств, финансовых ресурсов и активов в бюджетных учреждениях имеет свои особенности.

Суть бухгалтерского учета в бюджетных организациях сохраняется той же – представление подлинной информации, касающейся производственной деятельности учреждения всему кругу заинтересованных в этой информации лиц. Тем не менее, отображение на счетах всех проводимых сделок совершенно другое. Освоению и ведению учета в бюджетных организациях уделяется пристальное внимание. Знания, которые извлекаются из финансового учета, являются только лишь одной из основ бюджетного учета, следовательно, необходимостью является ознакомление с ведением учета в бюджетных организациях.

Не стоит забывать, что в бюджетном бухгалтерском учете существуют иные счета и классы. Это, прежде всего, связывается с различиями в деятельности бюджетных организаций от коммерческих предприятий. Деятельность бюджетного учреждения не предполагает под собой получение дохода, поэтому в бюджетном учете отсутствую счета, которые связаны с реализацией предпринимательской деятельности. Различие между бухгалтерским учетом бюджетных и коммерческих учреждений базируется на специфике классификации основных фондов, обязательств, производственных резервов и других классов плана счетов.

Явным является тот факт, что баланс бюджетной организации тоже отличается от баланса коммерческого предприятия. Смысл и структура баланса остаются подобными – слева распределенные и применяемые полученные ресурсы или активы, справа источники основания этих активов, так называемые пассивы. Однако внутренний механизм другой – фундаментальные изменения просматриваются в конструкции основных фондов, денежных активов, финансовых ресурсов и обязательств.

Для бюджетных организаций определен свой порядок подготовки и передачи отчетности в вышестоящие органы. С первого взгляда, бюджетный бухгалтерский учет кажется в некоторой части сложнее, чем учет организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью предприятий. При более подробном знакомстве становится понятно, что вследствие того, что бюджетные учреждения осуществляют меньшее количество операций, обязательных для отображения в учете, именно ведение бухгалтерского учета становится более облегченным.

На государственном уровне неизменно вносятся изменения в порядок ведения бюджетного бухгалтерского учета, составления отчетности и обеспечению информацией, что часто доставляет затруднения в работе бухгалтера, поскольку он все время должен владеть актуальной информацией. Но, с другой стороны, указанные изменения направляются на стандартизацию работы бухгалтеров, ее модернизации.

Что такое понятие бухгалтерского учета дальше расскажу.