Учет материалов в бухгалтерском учете

Положение бухгалтерского учета № 5/01 регулирует учет материалов в бухгалтерском учете, отражает информацию о движении материалов, их наличие на складах организации. Крупные и средние предприятия, корпорации и совместные предприятия, ассоциации, а также малый бизнес обязаны использовать учет материалов в строгом соответствии с положениями бухгалтерского учета, внутренними нормативными документами для правильного учета, тщательного контроля и анализа расхода материалов на предприятии.

В качестве материалов к учету могут приниматься следующие активы – сырье, полуфабрикаты, топливо, запасные части, комплектующие изделия и другие материальные ценности.
Учет материалов в бухгалтерском учете выполняет следующие задачи: во - первых – это оценка поступающих материалов и формирование себестоимости материалов; во-вторых – это своевременное оприходование материалов, перемещение их и отпуск материалов в производство и на другие расходы, в-третьих - это контроль за их сохранностью в местах хранения и по пути движения, выявление излишков и ненужных материалов для продажи и использования.

Поступление материалов на предприятие осуществляется по торговым договорам, договорам дарения, поставки, в качестве авансового платежа неденежными активами, путем изготовления силами организации, внесением вклада в уставный фонд в форме ТМЦ.
Поступающие материалы, по договорам различного типа, приходуются на склад по указанной цене и на основании первичных накладных (счет-фактура, транспортная накладная на товар), дополнительных сопроводительных документов (спецификация, удостоверение качества, сертификат и др.).

Фактическая стоимость приобретенных материалов складывается из совокупности всех затрат предприятия на эти ТМЦ, исключая НДС.
Полная себестоимость материалов путем изготовления силами предприятия считается, исходя из стоимости их фактических производственных затрат.
Себестоимость материалов по договору дарения определяется и принимается к учету, исходя из их стоимости на рынке (в случае отсутствия цены) на дату их получения или же по стоимости, указанной в накладной.

Стоимость вклада в уставный капитал материалами (ТМЦ) определяется исходя из общей согласованной денежной оценки этих материалов, учредителями организации.
Материалы, полученные по договорам в качестве авансового платежа неденежными активами, приходуются по стоимости переданных активов.
Для получения материалов со склада от другой организации лицу, сопровождающему этот груз, выдается доверенность на их получение.
Материалы приходуются на склад на основании приемных актов и составления приходных ордеров в день их поступления на склад. Материалы, поступающие на ответхранение, хранятся на складе отдельно и не могут расходоваться. Материалы, поступившие на давальческой основе, подлежат переработке c обязательством их возврата в виде изготовленной продукции или обработанных материалов. ТМЦ, принятые на комиссию принимаются к учету на забалансовых счетах по ценам, указанным в актах приема-передачи с учетом НДС, и хранятся там до момента продажи, после продажи они списываются.

Материалы, купленные за наличный расчет или за подотчетные суммы, подлежат сдаче на склад и приходуются на основе документов, подтверждающих факт покупки (счета и чеки, квитанции, акт о покупке ТМЦ на рынке и т.п.).
Перемещение материалов со склада в подразделения или в производство, в другие места хранения осуществляется на основании внутренних накладных.
Учет материалов в бухучете предусматривает также порядок выявления недостач и их порчи в соответствующих нормативах естественной убыли и свыше этих пределов.
Учет материалов в бухгалтерском учете (прием, отпуск, хранение, и ведение учета материальных запасов по каждому виду в отдельности в инвентарных карточках и по отдельным складам) возлагается на материально-отвественных лиц, которые несут персональную ответственность за правильность учета, сохранность ТМЦ, достоверное и правильное составление материальных отчетов за определенный отчетный период.

Термин бухгалтерский учет производственных запасов расшифрую далее.