Структура менеджмента

Структура менеджмента – это единый узел, включающий в себя цели, функции, управление, взаимодействие между подсистемами (управляющей и управляемой).

Структура менеджмента подразделяется на структурные отделы, уровни и связи (горизонтальные и вертикальные).

Структура менеджмента имеет свои требования: оптимальность (рациональность при малом количестве уровней управления), оперативность (своевременное принятие управленческих решений), надежность (бесперебойное и достоверное отражение информации), экономичность (максимальный эффект при минимальных затратах), гибкость (способность к постоянным изменениям), структурная устойчивость структуры системы (неизменность и целостность системы при различных внутренних и внешних воздействиях на нее).

Структура организации управления использует для решения своих задач следующие возможности: анализ хозяйственной деятельности (управленческих, инновационных процессов) в разрезе отдельных функций; группировка данных в однородные группы, постоянные на протяжении длительного временного периода; создание специализированных подразделений для определенных групп объектов, управленческих функций, разработка должностных инструкций и внутренних положений об отделах, подразделениях предприятия.

Малый бизнес формирует сущность менеджмента по определенным заданным признакам: по виду деятельности, управленческим функциям, виду продукции, различным этапам технологического производственного цикла, уровням подчиненности и месторасположению.

В настоящее время распространены две модели управленческих структур: механистическая и органическая модели.

Высочайший уровень эффективности в механистической модели обеспечивается за счет высокой специализации работ; высокой централизации полномочий и ответственности; высокой степени значимости функции управления.

Органическая модель также стремится к обеспечению высокого уровня эффективности производства и относительно проста, поскольку значительно снижает роль специализации, расширяет диапазон выполняемых работ; менее децентрализована, не делает упор на управление; сориентирована на создаваемый продукт и его потребителя.

Структуры организации управления могут быть: линейные, многофункциональные; линейно-штабные.

Организационная структура линейного типа подразумевает управление сверху – вниз. Это значит, что во главе любого отдела находится руководитель, осуществляющий единое управление своими работниками.

Многофункциональная организационная структура осуществляется различными подразделениями по конкретным видам работ (плановый отдел, маркетинг, бухгалтерия), необходимым для принятия управленческих решений и создает двойное подчинение для технических исполнителей.

Организационная структура линейно-штабного типа управления осуществляется руководителем, у которого в подчинении есть отдельные функциональные службы исполнителей и специальный аппарат подразделений помощников (управлений, отделов, бюро) для проработки и принятия решений по конкретным управленческим вопросам.

Структура менеджмента помогает в обеспечении достижения производственных целей, в достижении эффективности процесса управления и его взаимодействия с внешней средой (покупателями), правильно распределяя и мотивируя усилия сотрудников на удовлетворение своих личных и производственных потребностей.

О эффективности менеджмента пойдет речь далее.