Что такое расчетная ведомость

Расчетная ведомость – это документ установленного образца, который применяется для расчетов и начисления заработной платы работникам различных организаций.

Обычно это понятие ассоциируется с расчетами по форме № Т-51, которая регламентирует типовое начисление заработной платы работника. В случае получения зарплаты с применением пластиковых карт на каждого из работников составляется только расчетная ведомость для бухгалтерии в одном экземпляре, а расчетно-платежная и платежная ведомости не ведутся.

Документация по форме № Т-51 формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, выработки и иной документации, характерной для работы организации определенного типа. Графы «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты из фонда заработной платы и иных доходов, которые обычно представляют собой различные социальные и материальные доплаты, которые были предоставлены сотруднику на основе прибыли организации и подлежат налогообложению. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний, которые рассчитываются в соответствии со спецификой организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

Сегодня все расчетные операции ведутся с помощью компьютеров, информация в которых может быть представлена в различной форме. Расчетная ведомость формируется с учетом специфики хранения и обработки информации на электронных носителях, поэтому состав реквизитов, их взаиморасположение может меняться в зависимости от принятой системы обработки информации, но при этом документ должен содержать всю необходимую информацию, которая регламентирована формой № Т-51.

Бухгалтерские программы могут хранить и визуализировать информацию по-разному, однако все документы должны соответствовать определенному стандарту и содержать необходимую информацию, иначе их нельзя применять для бухгалтерских операций. Сегодня практически стандартом для большинства организаций стало программное обеспечение фирмы 1С, которое полностью обеспечивает необходимое соответствие электронной формы и принятого стандарта бухгалтерской отчетности.

Заработная плата сотрудников является одним из ключевых моментов в деятельности любой организации, поэтому ошибки и неясность ее формирования порождает множество проблем, которые негативно отражаются на работе организации в целом. Сегодня на множестве предприятий внедряются системы автоматического учета рабочего времени, которые исключают влияние человеческого фактора на этот процесс и отражают только реально проведенное на рабочем месте время по каждому из сотрудников. Такой подход позволяет внедрять эффективную систему управления персоналом, основанную на штрафах и поощрениях. Все это можно отразить в расчетной ведомости при начислении заработной платы. Такой подход очень эффективно стимулирует работу большинства сотрудников, особенно если разница в зарплате существенна. В общем, форма № Т-51 служит для получения сотрудником представления о системе начисления его зарплаты и может быть хорошим стимулом для поддержки трудовой дисциплины.

О платежной ведомости напишу далее.