Логистика запаса

В последнее время слово «логистика» стало одним из ключевых понятий бизнес-деятельности в любом экономическом секторе – организации перевозок, информационных технологиях, банковской деятельности. Но с ходу, объяснить этот термин мало кто может, (те, кто постарше помнит, что похожая ситуация возникла много лет назад, когда в обиходе появилось иностранное «менеджмент» и никто не мог понять, что означает эта наука).

В самом широком смысле, термин «логистика» объясняется, как организация управления чем-то. Так, ели речь идет о запасах, то логистика запаса означает политику данной организации в сфере управления запасами (иногда в экономических обзорах и научной литературе употребляется термин «логистика запасов»). Другими словами, ее задачей является принятие решений по поводу, какие продукты следует закупить, какой товар производить, какие объемы производства «потянет» фирма, где размещать запасы не территории предприятия, где арендовать склады для этих запасов и т.д.

Получается, что логистика запаса это глубоко интегрированный процесс, который в полной мере обеспечивает все операции, которые проводятся с запасами внутри фирмы, а также за ее пределами, включая процесс управления поставками данных запасов на предприятие. Кстати, управления поставками – самый сложный этап конкретно проводимой логистической операции, ведь контролировать необходимо каждый этап доставки продукции, а от форс-мажорных обстоятельств не застрахован никто.

На уровне государства логистика запаса принимает более масштабные размеры и отдельно рассчитывается для каждого сектора экономики.
Практической частью политики управления запасами организации является выработка стратегии, которая базируется на общей стратегии развития предприятия. В зависимости от нее будет строиться и стратегия этой политики. К примеру, можно управлять запасами предприятия централизованно, что требует создания специального отдела и большой информационной поддержки, а можно разделить управление и по типу запасов разделить его на те структурные подразделения, в работе которых эти запасы используются.
Кстати, современный бизнес в наши дни имеет тенденцию к консолидации и концентрации ресурсов и запасов в рамках горизонтальной, а также вертикальной интеграции, а это значит, что и логистика запаса должна ориентироваться на эту схему.

Еще одним фактором продуманной политики управления запасами является создание не только потребительских и производственных запасов, но и специального страхового запаса. К сожалению, многие руководители вообще не понимают, зачем нужны запасы, ведь сегодня нет проблемы с покупкой сырья для производства продукции. Но не стоит забывать, что ситуация на рынке никогда не бывает стабильной, а часто носит даже несколько хаотичный характер, а все колебания так или иначе отражаются на производственных процессах, поэтому прогнозы по продаже готовой продукции или сырья очень непредсказуемы.

Поэтому, чтобы производственный процесс не останавливался по причине отсутствия сырья из-за различных форс-мажорных обстоятельств, на производстве создаются запасы, и в этом отношении управление ними имеет действительно одно из ключевых значений в деятельности предприятия.
Но, понятное дело, что такое управление всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами, связанными, как с их созданием, так и содержанием.
Логистика запаса это сложный процесс, но облегчить его можно с помощью современных автоматизированных систем управления с использованием информационной специализированной системы ERP-класса, а также система статистическая система управления запасами SIC (англ. statistical inventory control).

В следующем разделе о логистике снабжения расскажу.