На главную Организация бизнеса+ Бухгалтерский учет Первичные документы бухгалтерского учета

Первичные документы бухгалтерского учета

первичные документы бухгалтерского учетаОдним из элементов бухгалтерского учета и способом оформления хозяйственных операций, которые отражаются в бухгалтерском учете, является документация.
Документ является деловой бумагой и письменным свидетельством о праве проведения хозяйственной операции и о факте ее совершения, а также служит основанием для бухгалтерской записи.

Никакая операция не оформляется в бухгалтерском учете без документа, оформленного по всем правилам.

Документы, составленные ответственными за содержание и совершение каждой хозяйственной операции специалистами, называются первичными документами. Это кассовые приходные и расходные ордера, счета, товарные накладные, платежные поручения, счета-фактуры и т.д. Все первичные документы бухгалтерского учета оформляются в момент совершения хозяйственной операции. Сведения, содержащиеся в первичных документах, могут обобщаться и систематизироваться за разные сроки отчетного периода (неделю, месяц, квартал), а также группироваться по признаку принадлежности к определенному типу операций (приход наличных в кассу за день, расход по кассе за день; приход материалов за месяц, расход за месяц и т.д.). Для этих целей составляются сводные документы.

Первичные и сводные документы составляются вручную на бумажных носителях, или с применением средств автоматизации в электронном виде, с последующей их распечаткой, если это необходимо.
Все документы бухгалтерского учета являются носителями экономической информации, и, одновременно, сведения в этих документах являются юридическим основанием для подтверждения законности совершения действий, указанных в них.
Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации в первичных документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе о бухгалтерском учете от 21.10.1996г. №129-ФЗ, статья 9 посвящена определению термина «первичные документы» и раскрытию содержания этого понятия. Согласно этой статье все первичные документы бухгалтерского учета должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного комитета по статистике. Это касается практически всех организаций, независимо от формы собственности и величины оборота предприятия. Бюджетные организации, хозрасчетные предприятия, малый бизнес, предприниматели и т.д. все они применяют типовые бланки первичных документов для ведения бухучета. Такое положение позволяет организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, для внутренних и внешних пользователей разного уровня.

Для того чтобы документы были приняты к использованию, они должны содержать обязательные сведения – название документа, дату составления, наименование организации, описание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и в натуральном выражении, наименование должности лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции, личные подписи этих лиц и расшифровки этих подписей.
Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения содержащейся в нем информации в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут иметь различные дополнительные реквизиты.
При необходимости организация может самостоятельно вводить в первичные документы бухгалтерского учета дополнительные строки и графы. В случае если для оформления хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, организация вправе самостоятельно разработать необходимый бланк первичного документа с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций.

О международных стандартах бухгалтерского учета далее поясню.

 

Другие интересные материалы

Бизнес секреты с Олегом Тиньковым - Михаил Куснирович (63 выпуск)

Михаил Куснирович одевает российскую олимпийскую сборную. В его компании ...

Медицинская мебель в каталоге dvk-shop.ru

Применение специализированной медицинской мебели имеет...

Входные двери Зетта на сайте metalliceskie-dveri.ru

Компания под названием «ZETTA» располагается в Воронеже,...

Бизнес идея - велотакси в городах России

Сейчас в столице нашей родины все большей популярностью пользуются услуги...

Хотите стать садоводом? «Young Urban Farmers» поможет

Ещё один заманчивый проект по организации хозяйства в пределах своего...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Вырастить тропические культуры можно даже в пустыне.

Виллем ван Коттема, ученый из Бельгии, решил представить всеобщему вниманию...

Туры "Восстановление после горя".

Довольно известной идеей для организации бизнеса является проведение экскурсий, которые...

Телефонные услуги, которые приносят миллионы!

Бывает порой такой парадокс, что самые необычные бизнес идеи приходят...

Бизнес идея - комнаты для релаксации

Достаточно эффективной работе сотрудников всегда мешали две основные проблемы -...

Бизнес идея: Новая универсальная упаковка

В своей жизни нам приходится довольно часто пользоваться картонными коробками,...

Регулируемые наушники

Появилось еще одно устройство в области аудио – аксессуаров.

...
Пожарная сигнализация с отправкой смс сообщений

Большинство людей испытывают беспокойство, когда они долгое время не находятся...

Другие идеи...