На главную Организация бизнеса+ Бухгалтерский учет Первичные документы бухгалтерского учета

Первичные документы бухгалтерского учета

первичные документы бухгалтерского учетаОдним из элементов бухгалтерского учета и способом оформления хозяйственных операций, которые отражаются в бухгалтерском учете, является документация.
Документ является деловой бумагой и письменным свидетельством о праве проведения хозяйственной операции и о факте ее совершения, а также служит основанием для бухгалтерской записи.

Никакая операция не оформляется в бухгалтерском учете без документа, оформленного по всем правилам.

Документы, составленные ответственными за содержание и совершение каждой хозяйственной операции специалистами, называются первичными документами. Это кассовые приходные и расходные ордера, счета, товарные накладные, платежные поручения, счета-фактуры и т.д. Все первичные документы бухгалтерского учета оформляются в момент совершения хозяйственной операции. Сведения, содержащиеся в первичных документах, могут обобщаться и систематизироваться за разные сроки отчетного периода (неделю, месяц, квартал), а также группироваться по признаку принадлежности к определенному типу операций (приход наличных в кассу за день, расход по кассе за день; приход материалов за месяц, расход за месяц и т.д.). Для этих целей составляются сводные документы.

Первичные и сводные документы составляются вручную на бумажных носителях, или с применением средств автоматизации в электронном виде, с последующей их распечаткой, если это необходимо.
Все документы бухгалтерского учета являются носителями экономической информации, и, одновременно, сведения в этих документах являются юридическим основанием для подтверждения законности совершения действий, указанных в них.
Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации в первичных документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе о бухгалтерском учете от 21.10.1996г. №129-ФЗ, статья 9 посвящена определению термина «первичные документы» и раскрытию содержания этого понятия. Согласно этой статье все первичные документы бухгалтерского учета должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного комитета по статистике. Это касается практически всех организаций, независимо от формы собственности и величины оборота предприятия. Бюджетные организации, хозрасчетные предприятия, малый бизнес, предприниматели и т.д. все они применяют типовые бланки первичных документов для ведения бухучета. Такое положение позволяет организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, для внутренних и внешних пользователей разного уровня.

Для того чтобы документы были приняты к использованию, они должны содержать обязательные сведения – название документа, дату составления, наименование организации, описание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и в натуральном выражении, наименование должности лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции, личные подписи этих лиц и расшифровки этих подписей.
Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения содержащейся в нем информации в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут иметь различные дополнительные реквизиты.
При необходимости организация может самостоятельно вводить в первичные документы бухгалтерского учета дополнительные строки и графы. В случае если для оформления хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, организация вправе самостоятельно разработать необходимый бланк первичного документа с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций.

О международных стандартах бухгалтерского учета далее поясню.

 

Другие интересные материалы

Что такое учредительный договор

Современное российское законодательство определяет, что абсолютно все организации независимо от...

Бизнес идея - велосипеды напрокат

Велосипед – самый современный и никогда не стареющий вид спорта....

Доска бесплатных объявлений bravito.ru

Когда-то давно доска объявлений была...

Приложение, которое отслеживает покупки

Думаю, уже многие предприятия начинают понимать потенциал в маркетинговой области...

Что такое емкость рынка

Осуществляя продажи и реализацию товаров и продукции на рынке, предприниматель...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Организация бизнеса по ремонту и обслуживанию компьютеров

Компьютеры, это та вещь, которая имеется практически у каждого, или...

Бизнес-идея: Тематический парк «Сайлент-Хилл»

Каждый павильон для съемок фильма – это как небольшой парк...

Кафе на спортивных соревнованиях

Спортивные соревнования по различным дисциплинам (бальные и спортивные танцы, карате,...

Магазин для беременных. Как организовать свой бизнес.

Беременная женщина прекрасна сама по себе, но внутренняя перестройка организма...

Валенки по последнему слову моды

Какой бизнес сегодня может стать наиболее прибыльным для начинающего предпринимателя?

...
Детский летний клуб – перспективная бизнес идея

Дети – это те же люди, только маленькие и с...

Очистка от снега как идея для бизнеса

Данная идея как является полноценной идеей для бизнеса, но с...

Другие идеи...