На главную Организация бизнеса+ Бухгалтерский учет Первичные документы бухгалтерского учета

Первичные документы бухгалтерского учета

первичные документы бухгалтерского учетаОдним из элементов бухгалтерского учета и способом оформления хозяйственных операций, которые отражаются в бухгалтерском учете, является документация.
Документ является деловой бумагой и письменным свидетельством о праве проведения хозяйственной операции и о факте ее совершения, а также служит основанием для бухгалтерской записи.

Никакая операция не оформляется в бухгалтерском учете без документа, оформленного по всем правилам.

Документы, составленные ответственными за содержание и совершение каждой хозяйственной операции специалистами, называются первичными документами. Это кассовые приходные и расходные ордера, счета, товарные накладные, платежные поручения, счета-фактуры и т.д. Все первичные документы бухгалтерского учета оформляются в момент совершения хозяйственной операции. Сведения, содержащиеся в первичных документах, могут обобщаться и систематизироваться за разные сроки отчетного периода (неделю, месяц, квартал), а также группироваться по признаку принадлежности к определенному типу операций (приход наличных в кассу за день, расход по кассе за день; приход материалов за месяц, расход за месяц и т.д.). Для этих целей составляются сводные документы.

Первичные и сводные документы составляются вручную на бумажных носителях, или с применением средств автоматизации в электронном виде, с последующей их распечаткой, если это необходимо.
Все документы бухгалтерского учета являются носителями экономической информации, и, одновременно, сведения в этих документах являются юридическим основанием для подтверждения законности совершения действий, указанных в них.
Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации в первичных документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе о бухгалтерском учете от 21.10.1996г. №129-ФЗ, статья 9 посвящена определению термина «первичные документы» и раскрытию содержания этого понятия. Согласно этой статье все первичные документы бухгалтерского учета должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного комитета по статистике. Это касается практически всех организаций, независимо от формы собственности и величины оборота предприятия. Бюджетные организации, хозрасчетные предприятия, малый бизнес, предприниматели и т.д. все они применяют типовые бланки первичных документов для ведения бухучета. Такое положение позволяет организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, для внутренних и внешних пользователей разного уровня.

Для того чтобы документы были приняты к использованию, они должны содержать обязательные сведения – название документа, дату составления, наименование организации, описание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и в натуральном выражении, наименование должности лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции, личные подписи этих лиц и расшифровки этих подписей.
Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения содержащейся в нем информации в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут иметь различные дополнительные реквизиты.
При необходимости организация может самостоятельно вводить в первичные документы бухгалтерского учета дополнительные строки и графы. В случае если для оформления хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, организация вправе самостоятельно разработать необходимый бланк первичного документа с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций.

О международных стандартах бухгалтерского учета далее поясню.

 

Другие интересные материалы

Идея для бизнеса. Всплывающие рекреационные пространства

Многие жители города, знают о преимуществах городских пространств, в которых...

Бизнес на печати плакатов, книг и наклеек из веб-фотоальбомов

Популярность социальных интернет ресурсов продолжает расти, а это означает, что...

Страхование гражданской ответственности

Из всех видов страховой деятельности страхование гражданской ответственности является наиболее...

Бизнес секреты с Олегом Тиньковым - Наталья Касперская (41 выпуск)

Наталья Касперская рассказывает, как антивирусная программа помогла ей стать...

Что такое аутсорсинг персонала

В настоящее время аутсорсинг персонала получил широкое распространение. Вне зависимости...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Проигрыватель винила становится картонным

В далекие времени, которые помнит далеко не каждый уже взрослый...

Бизнес идея: информационно-поисковый сервис

Идея, которая родилась в процессе работы. Проверенная на личном опыте.

...
Бизнес идея - лотерея в транспорте

Большинство людей приобретают билет, получая информацию через объявления, которые опубликовывает...

Бизнес идея – продажа необычной обуви

В наши дни необычная обувь становится все более и более...

Бизнес идея - сборка мебели на дому

Одной из наиболее интересных идей малого бизнеса, с точки зрения...

Достоинства алкогольного спрея

Пить, не пьянея, стало теперь возможным благодаря недавнему появлению оригинального...

Бизнес идея - оказание услуг мото такси

Во многих крупнейших городах России возникла невиданная ранее услуга -...

Другие идеи...