Трудовая книжка

Трудовая книжка – главный инструмент рынка наемного труда
Появилась трудовая книжка еще в далеком 1918 году в советской России. Первоначально выдавался данный документ с пометкой «для нетрудящихся» как основание для предоставления продовольственных купонов. Трудящиеся граждане получали такие карточки по месту постоянной работы.

Сегодня же данный документ является основным актом, регламентирующим взаимоотношения работодателя и работника, отражающим все перемещения конкретного деятеля в рамках должностных мест любой компании, в которой ему доводилось работать.

Оформляется данный документ в течение рабочей недели по факту принятия решения о приеме на работу сотрудника, а юридическую силу имеет в любой из стран, где ее владелец решит официально работать.

Есть мнение, что недалеки времена, когда трудовые книжки полностью себя исчерпают в роли основного документа. В России вопрос об отмене трудовых книжек рассматривается уже не первый год. По мнению специалистов, уже к 2012 году это рассмотрение может увенчаться принятием решения об их отмене. И тому есть причины: информацию трудовая книжка содержит исключительно в рамках занимаемых должностей и полученных благодарностей или наказаний, а вот о доходах своего собственника не сообщает ничего. Тем не менее, на сегодняшний день предъявление трудовой книжки обязательно при оформлении любой социальной выплаты – от пенсионного начисления, до государственной помощи в рамках учета в центре занятости.
Данный документ является шаблонным.

Поэтому для заведения трудовой книжки не требуется направления от потенциального работодателя или заявлений из государственных инстанций. Приобрести чистую книжку можно в любом канцелярском магазине или на частной точке продаж шаблонных документов подобного рода. Заполнять пустую книжку владелец не должен. Это работа для действующего или бывшего работодателя – если в процессе выполнения предыдущих отметок были допущены ошибки.

Перечень данных о владельце, которые непременно должны на страничках документа отражаться, включает следующие пункты:
1. Полные фамилия имя, отчество владельца.
2. Дата рождения (в рамках общепринятой схемы – день, месяц и год).
3. Оконченное учебное заведение (с указанием специальности и формы обучения).
4. Информация о занимаемой должности и всех перемещениях в стенах работодателя, фиксируемых в трудовых взаимоотношениях. С обязательным указанием причин увольнения с каждого из мест работы.
5. Подпись ответственного представителя работодателя (чаще всего – руководителя кадрового отдела) и владельца книжки.
Очень важно, чтобы в этом документе, заполняемом работодателем только вручную и заверенном мокрой печатью, были правильно отражены данные о работнике. Нередки случаи, когда даже одна буква в фамилии или имени становилось серьезной проблемой на пути оформления социальной выплаты – пенсии, пособия по безработице или прочих вспомогательных государственных выплат.

В целом трудовая книжка является главным и основным документом, регламентирующим трудовые взаимоотношения. Ее юридическая сила защищается нормативными актами и трудовым кодексом РФ. Но не всегда сотрудник с первых дней оформляется на постоянной основе в штатной должности. Очень часто малый бизнес или средний сегмент предпринимательской деятельности предпочитает наем работников на договорных условиях: в рамках договора подряда или полноценного контракта. В этом случае подтверждением трудового стажа являются подписанные обеими сторонами документы, прикрепленные к задней корочке трудовой книжки.

По Закону трудовая книжка на имя каждого работоспособного гражданина РФ должна быть заведена только одна. В случае утери данного документа допустимо заведение новой книжки и восстановление в ней всех предыдущих записей о стаже работы. Тогда если первый вариант в скором времени найдется, сотрудник обязан его уничтожить. Выплаты по двум трудовым книжкам не начисляются или могут быть оформлены только в рамках исключения и на основании разрешительных пунктов трудового кодекса. При условии, что сотрудник одновременно работал в двух компаниях на должности официально оформленного работника, в ходе оформления социальных выплат ему придется отказаться от одной из них. И частичная потеря стажа при этом будет минимальной жертвой: если обе компании за период работы оплачивали декретный отпуск, пособие по уходу за ребенком, отпускные и больничные, - то на такого владельца двух книжек может быть заведено уголовное дело.

О кадровом делопроизводстве с нуля пойдет речь далее.