Что такое аутсорсинг персонала

В настоящее время аутсорсинг персонала получил широкое распространение. Вне зависимости от того, на каком этапе развития находится предприятие, его руководитель вынужден постоянно анализировать выполняемые персоналом функции на предмет целесообразности передачи их на какой-либо срок стороннему исполнителю полностью или в части.

Кадровый аутсорсинг является универсальным и гибким инструментом, позволяющим сократить затраты и снизить себестоимость продукции. Аутсорсинг позволяет ощутимо повысить качество выполняемых работ, избавляет от необходимости держать нерадивых сотрудников, значительно повышает управляемость персоналом, снижает риск его некорректного поведения за счёт осуществления контроля как со стороны аутсорсера, так и со стороны обслуживаемой компании.Использование кадрового аутсорсинга может быть вызвано несколькими причинами.

Это и лимит штатного расписания (например, чтобы не превращать малый бизнес в средний), и болезни или отпуска сотрудников, и сезонность работ, и продление испытательного срока, и оптимизация административной нагрузки. Те преимущества, которые аутсортинг персонала даёт руководителю предприятия, можно разделить на несколько групп:Административные:Возможность оперативного изменения занятых сотрудников;Снижение затрат на кадровое делопроизводство;Оценка профессионального уровня новых сотрудников до заключения с ними трудового договора;Возможность оперативного освоения региональных рынков;Отсутствие возможных проблем с профсоюзными организациями;Оперативное регулирование количества работников на отдельных объектах;Отсутствие вынужденного простоя.Экономические:Возможность сохранить или получить статус малого предприятия;Возможность вести упрощённую систему налогообложения и использовать налоговые льготы;Перераспределение расходных статей бюджета;Снижение затрат на пакет компенсаций;Рост инвестиционной привлекательности компании за счёт увеличения показателей выработки на одного штатного сотрудника;Оптимизация административных расходов, которые связаны с персоналом.

Правовые:Снимается значительная часть юридической ответственности за сотрудников;Отсутствуют формальные обязательства по трудовым отношениям с работниками;Отсутствие судебных разбирательств по трудовым спорам;Социальный блок снимается с работодателя;Приобретение грамотного консультанта по вопросам отношений с налоговой и трудовой инспекциями;Предоставляется возможность обхода списочных ограничений штатного расписания.Кроме того, предоставляющая аутсорсинг персонала компания может помочь решить проблему поиска и отбора сотрудников на вакантные должности.

По договорённости между обслуживающей и обслуживаемой организациями в штат аутсортера могут быть приняты сотрудники, одобренные представителями заказчика. При этом соблюдаются все требования трудового законодательства. Сотрудникам выплачивается заработная плата, командировочные выплаты а также (по желанию заказчика) дополнительные льготы и премии. Производится уплата всех установленных налогов. Заболевшие или ушедшие в отпуск сотрудники своевременно заменяются. На новых работников могут составляться личные дела (в том числе – необходимые проверки), выполняются другие необходимые процедуры. Таким образом, заключившая договор на аутсорсинг персонала компания не только экономит денежные средства, но и получает в свой штат квалифицированных проверенных сотрудников.

О договоре аутсорсинга пойдет речь в следующей статье.