На главную Организация бизнеса+ Кадровое дело Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек

инструкция по заполнению трудовых книжекНе всякий работодатель знает о том, что необходимо вести трудовые книжки на абсолютно всех сотрудников, для того чтобы всё было правильно необходима инструкция по заполнению трудовых книжек с разъяснениями по оформлению.
Для начала необходимо знать, что трудовые книжки ведутся всеми работодателями, кроме физических лиц, которые не имеют регистрацию как индивидуальные предприниматели, (например, если нанимать работника к себе на дачу для укладки тротуарной плитки).

Если вы принимаете сотрудника на работу не имеющего трудовой книжки, то, во-первых, необходимо грамотно оформить титульный лист. А именно, внести без помарок и исправлений фамилию, а также имя и отчество, обязательно полную дату рождения, образование, а также должность (специальность), на которую человек принят, дату заполнения, подпись кадрового работники и лица, принятого на работу.

Книжка должна быть оформлена течение недели со дня выхода сотрудника на работу и иметь печать организации на титульном листе. Данные об образовании и специальности должны вносится на основании официальных документов (аттестата, диплома, свидетельства о повышении квалификации, приказа о приеме на работу).

Сведения о принятии на работу необходимо заносить в основной раздел - «Сведения о работе». Сначала указывается название организации и её организационно-правовой статус (ООО, ОАО, Фонд, ГУП и т.п.), можно воспользоваться штампом организации. Далее заполнять необходимо в соответствии с графами - номер по порядку, дату внесения записи, на какую должность принят сотрудник, а также номер и дату документа о зачислении в штат.

Таким же образом фиксируется прием на работу по переводу, только сначала необходимо записать сведения об увольнении в порядке перевода. Не забудьте, что записи в трудовой книжке дублируются в личной карточке работника, кстати, работник должен быть обязательно ознакомлен со всеми записями под роспись.
Также в основном разделе о работе вносятся данные о переводе, например, на другую должность, и кроме того, о присвоении разряда, получении новой профессии, звания и чина (записи заносятся аналогично). Если сотрудник принят на работу по совместительству, то это тоже записывается в трудовую книжку, со ссылкой в какое подразделение, с какого числа и в какой должности.

В случае увольнения сотрудника в графе «Сведения о приеме на работу…» в обязательном порядке необходимо указывать причину увольнения (например, по собственному желанию, в связи с утратой доверия и т.п.), а также пункт, часть и номер стать Трудового кодекса, в соответствии с котором и произошло увольнение. Полный перечень оснований для увольнения содержатся в статьях 77, 81, 83 и 336 ТК РФ. И не забудьте в течение трех суток с даты увольнения выдать или выслать трудовую книжку уволенному сотруднику.
Вторая часть трудовой книжки предусмотрена для внесения информации о наградах, награждении и поощрениях. Такие записи также необходимо вносить немедленно с обязательным указанием на официальный документ, послужившим основанием для данной записи.

Помимо вышеуказанных обязательных правил инструкция по заполнению трудовых книжек содержит в себе правила внесения сведений об изменении информации, например, о фамилии сотрудника или же об образовании, подобные записи делаются на титульном листе в левой его части, они также должны вноситься на основании официальных документов (ссылка на которые обязательно указывается в записи) и кроме того должны иметь подпись должностного лица и заверяться печатью.
В случае, если уже не осталось возможности для внесения записей в книжку, то тогда оформляется так называемый вкладыш в трудовую книжку, имеющий силу только лишь при наличии первоначального документа.

Стоит отметить, что внесение данных об изменении наименования или же организационно-правой формы работодателя, а также исправление неточностей, описок и ошибок в трудовой книжке нельзя делать в форме зачеркивания. Что так часто позволяет себе малый бизнес, исправления необходимо делать в трудовую книжку по общим правилам ведения бухгалтерского учета. А именно – новой записью аннулируется неправильная, после чего вносится правильная.
И не забудьте о необходимости Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и личных карточках работника.

О справочнике кадровика далее расскажу.

 

Другие интересные материалы

Партнерка SEO sprint - легкий и доступный заработок

Чтобы начать зарабатывать в данной партнёрке, зарегистрируйтесь на сайте по...

Биржевые ценные бумаги

К биржевым товарам, кроме вещественных товаров, валюты, индексов биржевых цен...

Бизнес идея: предложение единого дисконта для пожилых людей

Скидки для пожилых людей сегодня предлагают многие фирмы, частные поставщики...

Что такое коммерция

Коммерция – это вид деятельности физического или юридического лица с...

Кадровый консалтинг

Кадровый консалтинг интенсивными темпами начинает охватывать весь рынок. И...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Запах города в качестве сувенира

Путешественники, возвращаясь из очередной поездки, привозят с собой массу интересных...

Перевод машин на газовое топливо как идея для бизнеса

За последнее время стоимость бензина в России заметно выросла примерно...

Бизнес идея - делаем подставки под бытовую технику

С каждым все больше и больше скупают разнообразную бытовую технику,...

Игристый напиток – ни следа алкоголя!

Особый вкус шампанского ассоциируется со многими праздниками. ...

Мобильный телефон, не требующий подзарядки

Компания «Nokia» занялась созданием новой разработки – телефона, который не...

Палец вместо ложки

Тем людям кто любит добавлять в свои напитки сливки, сахар,...

Способ заработка : кран, меняющий рН воды

Одна из американских компаний выпустила на рынок новый продукт –...

Другие идеи...