Первичный бухгалтерский учет

первичный бухгалтерский учетСогласно существующему законодательству любые хозяйственные операции, которое проводит предприятие, должны оформляться при помощи необходимых документов. Именно такая документация и формирует первичный бухгалтерский учет каждого предприятия. Бухгалтерские документы должны быть составлены по форме, которая предусмотрена в альбоме унифицированных форм.

Если форма документа в альбоме отсутствует, то сам документ должен содержать определенные обязательные реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, название предприятия, показатели денежного и натурального содержания операции, должности и подписи лиц, которые ответственны за данную хозяйственную операцию. Первичный документ, который подтверждает ту или иную операцию, является документальным свидетельством выдачи наличных денег, оплаты товара и т.д.

Любое предприятие имеет право использовать самостоятельно подготовленные формы документов с обязательным учетом всех норм и требований, которые выдвигаются к составлению данной документации. Первичные документы могут быть таких видов:
- организационно-распорядительные. В эту документацию входят приказы, доверенности распоряжения, указания и т.д. В таких документах содержится разрешение на выполнение той или иной хозяйственной операции.
- оправдательные. К этой документации относятся накладные, приходные ордера, акты, требования и т.п. Эти документы подтверждают фактическое проведение любой хозяйственной операции.
- бухгалтерские документы. К таким документам относятся отчеты или справки, которые составляются непосредственно бухгалтером предприятия.

Перечисленные группы документов относятся к первичной документации. Правильно подготовленный и сформированный первичный бухгалтерский учет подразумевает занесение всей необходимой информации в специальные регистры. Некоторые из перечисленных документов могут быть одновременно разрешительными и оправдательными. Обычно, это относится к кассовой документации.

Для правильного и грамотного ведения бухгалтерского учета подготавливается специальный график движения первичных документов. В таком графике обязательно обозначаются сроки и порядок движения всей документации, и поступление их под ответственность бухгалтера.
У всех первичных бухгалтерских документов необходимо проверить: форму (внимательно посмотреть, насколько правильно заполнены все разделы и указаны реквизиты), содержание (насколько связаны все показатели и нет ли в документе противоречий) и арифметические действия (проверить правильность подсчета всех сумм).
После проведения такой проверки, все данные заносятся в бухгалтерские регистры, а на каждом документе проставляется дата проверки. Такую отметку необходимо проставлять для того, чтобы избежать повторного использования уже оприходованного документа.

Учетные регистры ведутся на бумажных носителях – бухгалтерские книги или журналы, или на машинных носителях – диски, дискеты и т.д.
Существующий первичный бухгалтерский учет должен группировать все первичные документы по внешнему виду, по производимой записи, по детализации данных, которые указаны в том или ином документе.
Любая запись в первичных бухгалтерских документах должна производиться средством, которое сможет обеспечить ее сохранение на протяжении установленных сроков.

О бухгалтерском учете хозяйственной деятельности расскажу далее.

 

Другие интересные материалы

Радио Твое и для твоих друзей и не только - не мечтай, создай – это просто!!!

Технологии 21 века дают возможность получать информацию в любое время...

Бизнес-план секонд хенда

Открыть предприятие, специализирующееся на товарах второй свежести в настоящее время...

Официальный сайт компании 5.11 Tactical edc.best

Большинство людей тяготеют к военной одежде, атрибутике...

Автоматические насосные станции

Обладатели частных домов достаточно часто сталкиваются с вопросом доставки...

Специальные напитки при полётах

Одной из общих проблем связанных с перелетами является обезвоживание.

...
Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Автогонки на обычных машинах как идея для бизнеса

В нашем городе живет 1,1 миллиона человек. Так вот практически...

Бизнес идея - гидроизоляция погребов и подвалов

Не в одной подобного рода идее даже не говорится о...

Видеокурсы для водителей как идея для бизнеса

Пришла эта идея из Америки. Идея заключается в помощи автомобилистам...

Ароматизированные автопарковки

Мы с вами живем в эпоху потребителей, а также коллективного...

Домашняя стирка

Что по поводу данной идеи, то она может быть актуальной...

Бизнес идея: открытие сауны с бассейном

Бизнес идея сауны является вполне перспективной и окупаемой, если изначально...

Новая бизнес идея – утилизация шин

Все владельцы автомобилей очень часто задумывается над тем, куда девать...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов