Первичный бухгалтерский учет

первичный бухгалтерский учетСогласно существующему законодательству любые хозяйственные операции, которое проводит предприятие, должны оформляться при помощи необходимых документов. Именно такая документация и формирует первичный бухгалтерский учет каждого предприятия. Бухгалтерские документы должны быть составлены по форме, которая предусмотрена в альбоме унифицированных форм.

Если форма документа в альбоме отсутствует, то сам документ должен содержать определенные обязательные реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, название предприятия, показатели денежного и натурального содержания операции, должности и подписи лиц, которые ответственны за данную хозяйственную операцию. Первичный документ, который подтверждает ту или иную операцию, является документальным свидетельством выдачи наличных денег, оплаты товара и т.д.

Любое предприятие имеет право использовать самостоятельно подготовленные формы документов с обязательным учетом всех норм и требований, которые выдвигаются к составлению данной документации. Первичные документы могут быть таких видов:
- организационно-распорядительные. В эту документацию входят приказы, доверенности распоряжения, указания и т.д. В таких документах содержится разрешение на выполнение той или иной хозяйственной операции.
- оправдательные. К этой документации относятся накладные, приходные ордера, акты, требования и т.п. Эти документы подтверждают фактическое проведение любой хозяйственной операции.
- бухгалтерские документы. К таким документам относятся отчеты или справки, которые составляются непосредственно бухгалтером предприятия.

Перечисленные группы документов относятся к первичной документации. Правильно подготовленный и сформированный первичный бухгалтерский учет подразумевает занесение всей необходимой информации в специальные регистры. Некоторые из перечисленных документов могут быть одновременно разрешительными и оправдательными. Обычно, это относится к кассовой документации.

Для правильного и грамотного ведения бухгалтерского учета подготавливается специальный график движения первичных документов. В таком графике обязательно обозначаются сроки и порядок движения всей документации, и поступление их под ответственность бухгалтера.
У всех первичных бухгалтерских документов необходимо проверить: форму (внимательно посмотреть, насколько правильно заполнены все разделы и указаны реквизиты), содержание (насколько связаны все показатели и нет ли в документе противоречий) и арифметические действия (проверить правильность подсчета всех сумм).
После проведения такой проверки, все данные заносятся в бухгалтерские регистры, а на каждом документе проставляется дата проверки. Такую отметку необходимо проставлять для того, чтобы избежать повторного использования уже оприходованного документа.

Учетные регистры ведутся на бумажных носителях – бухгалтерские книги или журналы, или на машинных носителях – диски, дискеты и т.д.
Существующий первичный бухгалтерский учет должен группировать все первичные документы по внешнему виду, по производимой записи, по детализации данных, которые указаны в том или ином документе.
Любая запись в первичных бухгалтерских документах должна производиться средством, которое сможет обеспечить ее сохранение на протяжении установленных сроков.

О бухгалтерском учете хозяйственной деятельности расскажу далее.

 

Другие интересные материалы

Страхование нетрудоспособности

Страхование нетрудоспособности является одним из видов страхования жизни. Страховым случаем...

Бизнес идея на разработке электронных устройств

Хочу рассказать вам немного о своем бизнесе.
Уже третий год...

Бизнес идея по организации переездов

Люди с ужасом относятся к переездам. В этом событии, на...

Менеджмент предприятия

Модели экономической системы на разных уровнях – создания или управления,...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея: производство домашних пельменей

Невзирая на то, что рынок просто насыщен разнообразными...

Устройство для генерации энергии от падающих сточных вод

Можно даже и похвалить, что некоторые из молодежи не только...

Кислород внутривенно

Вводить кислород внутривенно – такой подход недавно был разработан медиками...

Бизнес, основанный на экстремальном туризме

В наше время банальный отдых у бассейна на шезлонге у...

Автоматизированная продажа медицинских бахил – новая идея для малого бизнеса

В целях сохранения чистоты, особенно в период с сентября по...

Безопасность в общественном транспорте

Каждый новый автобус, выпущенный на линию, имеет обязательно средства безопасности...

Офисная техника может приносить прибыль

Как легко и быстро организовать деятельность, приносящую прибыль? И чтобы...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов