Первичный бухгалтерский учет

первичный бухгалтерский учетСогласно существующему законодательству любые хозяйственные операции, которое проводит предприятие, должны оформляться при помощи необходимых документов. Именно такая документация и формирует первичный бухгалтерский учет каждого предприятия. Бухгалтерские документы должны быть составлены по форме, которая предусмотрена в альбоме унифицированных форм.

Если форма документа в альбоме отсутствует, то сам документ должен содержать определенные обязательные реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, название предприятия, показатели денежного и натурального содержания операции, должности и подписи лиц, которые ответственны за данную хозяйственную операцию. Первичный документ, который подтверждает ту или иную операцию, является документальным свидетельством выдачи наличных денег, оплаты товара и т.д.

Любое предприятие имеет право использовать самостоятельно подготовленные формы документов с обязательным учетом всех норм и требований, которые выдвигаются к составлению данной документации. Первичные документы могут быть таких видов:
- организационно-распорядительные. В эту документацию входят приказы, доверенности распоряжения, указания и т.д. В таких документах содержится разрешение на выполнение той или иной хозяйственной операции.
- оправдательные. К этой документации относятся накладные, приходные ордера, акты, требования и т.п. Эти документы подтверждают фактическое проведение любой хозяйственной операции.
- бухгалтерские документы. К таким документам относятся отчеты или справки, которые составляются непосредственно бухгалтером предприятия.

Перечисленные группы документов относятся к первичной документации. Правильно подготовленный и сформированный первичный бухгалтерский учет подразумевает занесение всей необходимой информации в специальные регистры. Некоторые из перечисленных документов могут быть одновременно разрешительными и оправдательными. Обычно, это относится к кассовой документации.

Для правильного и грамотного ведения бухгалтерского учета подготавливается специальный график движения первичных документов. В таком графике обязательно обозначаются сроки и порядок движения всей документации, и поступление их под ответственность бухгалтера.
У всех первичных бухгалтерских документов необходимо проверить: форму (внимательно посмотреть, насколько правильно заполнены все разделы и указаны реквизиты), содержание (насколько связаны все показатели и нет ли в документе противоречий) и арифметические действия (проверить правильность подсчета всех сумм).
После проведения такой проверки, все данные заносятся в бухгалтерские регистры, а на каждом документе проставляется дата проверки. Такую отметку необходимо проставлять для того, чтобы избежать повторного использования уже оприходованного документа.

Учетные регистры ведутся на бумажных носителях – бухгалтерские книги или журналы, или на машинных носителях – диски, дискеты и т.д.
Существующий первичный бухгалтерский учет должен группировать все первичные документы по внешнему виду, по производимой записи, по детализации данных, которые указаны в том или ином документе.
Любая запись в первичных бухгалтерских документах должна производиться средством, которое сможет обеспечить ее сохранение на протяжении установленных сроков.

О бухгалтерском учете хозяйственной деятельности расскажу далее.

 

Другие интересные материалы

Бизнес идея: зонтик с держателем для кофе

В современном мире принято многие стандартные вещи наделять дополнительными функциями.

...
Лицензирование

По законодательству Российской Федерации, мероприятия по лицензированию имеют ряд обязательных...

Реализация просроченного товара

Если вы хотите организовать собственный бизнес, но при этом не...

Помощь фермерам по сбыту продукции как идея для собственного дела

Что вызывает наибольшие трудности при занятии фермерством в нашей стране?

...
Юридические услуги, Санкт-Петербург, на сайте pkbuh.ru

Юридическая фирма является некой формой юридической...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея: фотосессия «Avatar» для любителей социальных сетей

В наш современный век все больше людей знакомятся в социальных...

Как можно заработать на «личностном росте»?

Сегодня все больше людей стараются изменить свою жизнь в лучшую...

Бизнес идея - украшаем мир и зарабатываем деньги.

Как часто нам хочется сделать окружающий мир красивее. А если...

Перспективная идея для бизнеса: заработать при помощи прокси-сервера просто

Перед началом хочется сказать, что данный вид заработка очень популярен...

Работающие бизнес идеи в сфере пошива одежды

Одежда сегодня продается повсеместно. Вы найдете множество магазинов одежды в...

Невидимый блютуз? В перчатках…

Сегодня на улицах можно часто видеть довольно необычную картину. Вернее...

Кофе и не только …

С чего начинается хороший бизнес, конечно же, с хорошей и...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов