Первичный бухгалтерский учет

первичный бухгалтерский учетСогласно существующему законодательству любые хозяйственные операции, которое проводит предприятие, должны оформляться при помощи необходимых документов. Именно такая документация и формирует первичный бухгалтерский учет каждого предприятия. Бухгалтерские документы должны быть составлены по форме, которая предусмотрена в альбоме унифицированных форм.

Если форма документа в альбоме отсутствует, то сам документ должен содержать определенные обязательные реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, название предприятия, показатели денежного и натурального содержания операции, должности и подписи лиц, которые ответственны за данную хозяйственную операцию. Первичный документ, который подтверждает ту или иную операцию, является документальным свидетельством выдачи наличных денег, оплаты товара и т.д.

Любое предприятие имеет право использовать самостоятельно подготовленные формы документов с обязательным учетом всех норм и требований, которые выдвигаются к составлению данной документации. Первичные документы могут быть таких видов:
- организационно-распорядительные. В эту документацию входят приказы, доверенности распоряжения, указания и т.д. В таких документах содержится разрешение на выполнение той или иной хозяйственной операции.
- оправдательные. К этой документации относятся накладные, приходные ордера, акты, требования и т.п. Эти документы подтверждают фактическое проведение любой хозяйственной операции.
- бухгалтерские документы. К таким документам относятся отчеты или справки, которые составляются непосредственно бухгалтером предприятия.

Перечисленные группы документов относятся к первичной документации. Правильно подготовленный и сформированный первичный бухгалтерский учет подразумевает занесение всей необходимой информации в специальные регистры. Некоторые из перечисленных документов могут быть одновременно разрешительными и оправдательными. Обычно, это относится к кассовой документации.

Для правильного и грамотного ведения бухгалтерского учета подготавливается специальный график движения первичных документов. В таком графике обязательно обозначаются сроки и порядок движения всей документации, и поступление их под ответственность бухгалтера.
У всех первичных бухгалтерских документов необходимо проверить: форму (внимательно посмотреть, насколько правильно заполнены все разделы и указаны реквизиты), содержание (насколько связаны все показатели и нет ли в документе противоречий) и арифметические действия (проверить правильность подсчета всех сумм).
После проведения такой проверки, все данные заносятся в бухгалтерские регистры, а на каждом документе проставляется дата проверки. Такую отметку необходимо проставлять для того, чтобы избежать повторного использования уже оприходованного документа.

Учетные регистры ведутся на бумажных носителях – бухгалтерские книги или журналы, или на машинных носителях – диски, дискеты и т.д.
Существующий первичный бухгалтерский учет должен группировать все первичные документы по внешнему виду, по производимой записи, по детализации данных, которые указаны в том или ином документе.
Любая запись в первичных бухгалтерских документах должна производиться средством, которое сможет обеспечить ее сохранение на протяжении установленных сроков.

О бухгалтерском учете хозяйственной деятельности расскажу далее.

 

Другие интересные материалы

Hyundai-Kia планирует покупку нового завода в РФ

Напомним, что поиском своей новой производственной линии автомобильный...

Мясная промышленность

Мясная промышленность определяется как отрасль пищевой промышленности, занимающаяся переработкой скота,...

Бизнес по выращиванию кольраби

Кольраби – это полезное и вкусное растение, принадлежащее к семейству...

Кредит в Самаре без проблем

Кредит – это решение многих проблем, в первую...

Уровни финансов

Уровни финансов включают в себя мировые финансы, финансы государственные, местные...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Идея Ноевого ковчега в современном строительстве

На вершине известной горы Арарат, на территории Турции, строительная компания...

Зубная щётка из биоразлагаемого материала

Как советуют стоматологи, зубные щетки надо менять не реже, чем...

Видеокурсы для водителей как идея для бизнеса

Пришла эта идея из Америки. Идея заключается в помощи автомобилистам...

Тренажер для управления стрессом

Всем нам известно, что таблетки вызывают у нас привыкание, и...

Программа для определения номинала бумажных купюр

Если зрение человека ухудшается, то многие задачи, выполняемые в течение...

Бизнес идея - качественные услуги сантехника всегда востребованы

Человек с «золотыми» руками никогда не останется без дела.

...
Бизнес идея: топливные гранулы

Очень часто идеи достойного и прибыльного бизнеса в прямом смысле...

Другие идеи...