Первичный бухгалтерский учет

первичный бухгалтерский учетСогласно существующему законодательству любые хозяйственные операции, которое проводит предприятие, должны оформляться при помощи необходимых документов. Именно такая документация и формирует первичный бухгалтерский учет каждого предприятия. Бухгалтерские документы должны быть составлены по форме, которая предусмотрена в альбоме унифицированных форм.

Если форма документа в альбоме отсутствует, то сам документ должен содержать определенные обязательные реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, название предприятия, показатели денежного и натурального содержания операции, должности и подписи лиц, которые ответственны за данную хозяйственную операцию. Первичный документ, который подтверждает ту или иную операцию, является документальным свидетельством выдачи наличных денег, оплаты товара и т.д.

Любое предприятие имеет право использовать самостоятельно подготовленные формы документов с обязательным учетом всех норм и требований, которые выдвигаются к составлению данной документации. Первичные документы могут быть таких видов:
- организационно-распорядительные. В эту документацию входят приказы, доверенности распоряжения, указания и т.д. В таких документах содержится разрешение на выполнение той или иной хозяйственной операции.
- оправдательные. К этой документации относятся накладные, приходные ордера, акты, требования и т.п. Эти документы подтверждают фактическое проведение любой хозяйственной операции.
- бухгалтерские документы. К таким документам относятся отчеты или справки, которые составляются непосредственно бухгалтером предприятия.

Перечисленные группы документов относятся к первичной документации. Правильно подготовленный и сформированный первичный бухгалтерский учет подразумевает занесение всей необходимой информации в специальные регистры. Некоторые из перечисленных документов могут быть одновременно разрешительными и оправдательными. Обычно, это относится к кассовой документации.

Для правильного и грамотного ведения бухгалтерского учета подготавливается специальный график движения первичных документов. В таком графике обязательно обозначаются сроки и порядок движения всей документации, и поступление их под ответственность бухгалтера.
У всех первичных бухгалтерских документов необходимо проверить: форму (внимательно посмотреть, насколько правильно заполнены все разделы и указаны реквизиты), содержание (насколько связаны все показатели и нет ли в документе противоречий) и арифметические действия (проверить правильность подсчета всех сумм).
После проведения такой проверки, все данные заносятся в бухгалтерские регистры, а на каждом документе проставляется дата проверки. Такую отметку необходимо проставлять для того, чтобы избежать повторного использования уже оприходованного документа.

Учетные регистры ведутся на бумажных носителях – бухгалтерские книги или журналы, или на машинных носителях – диски, дискеты и т.д.
Существующий первичный бухгалтерский учет должен группировать все первичные документы по внешнему виду, по производимой записи, по детализации данных, которые указаны в том или ином документе.
Любая запись в первичных бухгалтерских документах должна производиться средством, которое сможет обеспечить ее сохранение на протяжении установленных сроков.

О бухгалтерском учете хозяйственной деятельности расскажу далее.

 

Другие интересные материалы

РОСНО страхование

РОСНО страхование является одним из наиболее популярных страхованием на Российском...

Уроки успеха Майкла Джордана

Старайтесь делать нужное вам

«Одни люди желают, чтобы это...

Организация бизнеса, связанного с перепланировкой квартиры

Высокая стоимость жилья в нашей стране ведет к тому, что...

Электромобиль, принимающий любую форму

«Enyoii» - это новая концепция электромобиля, детище дизайнера Херардо Мартинес-Дельгадо.

...
Операции лизинга

Операции лизинга делятся на краткосрочные, долгосрочные и среднесрочные. Краткосрочные заключаются...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Система регистрации пациентов

Для того, чтобы улучшить качество предоставляемых медицинских услуг было выпущено...

В столице России скоро откроются около 300 кофеен

В Москве бизнес по открытию кофеен все больше увеличивает обороты....

Бизнес идея: приложение для слабовидящих людей

Способность видеть многие из нас воспринимают как само собой разумеющееся,...

Бизнес идея: горнолыжный курорт

Современный рост городов привел к тому, что жители мегаполисов оказались...

Дизайнерская игла

В некоторых американских клиниках для введения детям внутривенных инъекций используют...

Энергия из соленой воды

С помощью действительно самых разнообразных устройств человек может получать энергию...

Бизнес идея: начинаем заниматься пчеловодством

Многие люди не знают, куда вложить...

Другие идеи...